• Land
  • IntInt
  • DD
  • CH DECH DE
  • Inputmanagement & Archiving
  • Inputmanagement & Archiving
  • Inputmanagement & Archiving

CENIT Inputmanagement & Archivierung - Rechtssicherheit von Anfang an!

Die Erfüllung der Compliance Anforderungen liegt in der Verantwortung der Unternehmensführung. Belege des geschäftlichen Handelns müssen teilweise über sehr lange Zeiträume aufbewahrt werden. Die Papierform behindert effiziente Geschäftsprozesse. Elektronische Archive sind gefragt um HGB, AO, GoB/GoBS, GDPdU, SOX, etc. gerecht zu werden und im Wettbewerbsdruck bestehen zu können.

Die Revisionssicherheit ist aber nicht nur im Archiv, sondern schon ab dem Posteingang über den gesamten Lebenszyklus der Dokumente und Informationen nachzuweisen.

CENIT verfügt über Softwareprodukte und jahrelange Erfahrung für Inputmanagement- und Archivierungs-Lösungen und bietet alles, damit Sie Compliance Anforderungen und Regulierungen sicher erfüllen.

    • Im Zeitalter elektronischer Medien hat sich der Posteingang unter anderem und verstärkt auf E-Mail, Fax, DE-Mail, E-Postbrief, Social media ausgeweitet.

      CENIT bietet hoch skalierbare Scan-Lösungen vom Einzelplatz bis hinzu Poststrassen für zentrale Konzern-Poststellen. Themen, wie Barcode, Trennblätter, OCR, digitale Signatur, etc. werden von unseren Experten täglich in Projekten umgesetzt. Andere Medien werden über massgeschneiderte Capture-Lösungen angenommen und wie die gescannten Eingänge automatisch dem ECM-/Archiv-System, bzw. gleich der richtigen Sachbearbeitung zugeführt.

    • Damit digitale Belege identifiziert und sinnvoll verwaltet werden,, müssen sie mit Ihren Businessdaten verknüpft; d. h. mit Metadaten indiziert werden. CENIT hat Lösungen für manuelle und für automatisierte Indizierungen, bei der intelligente Software Dokumente inhaltlich erschliesst und die Business bezogenen Metadaten automatisch zuordnet.

      Selbstverständlich gehören Funktionen, wie die Optimierung der Bildqualität oder die Leerseitenentfernung ebenfalls zu unserem Angebot.

    • Nach der Indizierung werden Ihre Dokumente automatisch archiviert und sind vor Änderungen geschützt. Umfangreiche Bearbeitungswerkzeuge, wie das aufbringen von Annotationen, Versionierung, Wiedervorlage, etc. ermöglichen deutlich Effizienteres Arbeiten als mit den ursprünglichen Papier.

      Die CENIT Experten realisieren und betreuen erfolgreich seit vielen Jahren Archiv- und ECM-Lösungen mit den ECM-Systemen unseres marktführenden Technologiepartners IBM. Dieser Konstellation vertrauen viele CENIT Kunden. Sie garantiert auch Ihnen den sicheren Umgang mit Ihren Dokumenten und Informationen, sowie beste Voraussetzungen zur Erfüllung Ihrer Compliance Anforderungen.

    • Archive werden oft zu „Datengräbern“. Kaum jemand kümmert sich am Ende der Aufbewahrungsfristen darum, die Archivinhalte zu löschen. Hinzu kommt, dass manche Dokumente erst nach Ablauf einer Frist gelöscht werden (z. B. die Abmahnung in der Personalakte)!

      Auch für die Aufgabenstellung rund um das Lifecycle-Management bietet CENIT effiziente Lösungen.