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Nutzen Sie Informationen und Wissen als Kapital für Ihr Unternehmen!

Papier spielt in der Sachbearbeitung eines Unternehmens neben vielen elektronischen Quellen eine entscheidende Rolle. Die Vielzahl an Informationssilos, immerwährende Medienbrüche und damit einhergehende mehrfache Dateneingabe behindern eine effiziente Sachbearbeitung erheblich. Die Herausforderung ist nicht der Mangel an Informationen, sondern deren Überfluss und die damit verminderte Handlungskompetenz.

Ein unternehmensweites Content-Management-System schafft Klarheit und stellt Ihren Sachbearbeitern relevante Unternehmensinformationen umfassend zur Verfügung.

CENIT implementiert nicht nur die marktführenden Content Management Systeme sondern integriert sie auch in die bestehende IT-Landschaft passgenau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

    • Digitalisieren Sie Ihren Posteingang, leiten Sie E-Mail, Fax und die eigenen Briefe aus den Fachanwendungen all umfassend in ein Content Management System. Ihre Archive, Office-Systeme und -Dokumente werden ins ECM System integriert.

      Zuverlässiger Zugriff auf alle Sachbearbeitungsinformationen ist somit garantiert.

    • Die vereinten Geschäftsinformationen lassen sich in einem ECM System auf vielfältige Weise erschließen. Aufwendiges Suchen in den alten Ablege- und Speichermedien gehört der Vergangenheit an. Mit einer einzigen Suche über Metadaten (Informationen, die den Dokumenten und Informationen bei der Ablage mitgegeben wurden), genauso wie über die inhaltliche Volltext Suche können notwendige Informationen unabhängig vom Dateiformat in Sekunden recherchiert und zur Anzeige gebracht werden.

      Mit den Aktenfunktionen verfügen Sie zusätzlich über Explorer ähnliche Ablagestrukturen, Navigations- und Analysemöglichkeiten.

    • Vorbehalte gegen die elektronische Dokumenten-Bearbeitung sind vollkommen unbegründet.

      Mit den modernen ECM-Lösungen der CENIT stehen Ihnen alle Werkzeuge für die schnelle Sachbearbeitung zur Verfügung. Egal, ob Sie einen Stempel auf das elektronische Papier aufbringen, Texte markieren, oder eine Notiz anbringen wollen.

      Die Annotationswerkzeuge bieten alles was Sie von der Papierbearbeitung kennen. Mit dem Versionsmanagement können Sie komfortabel jeden Bearbeitungsstand dokumentieren und damit auch den Compliance Richtlinien gerecht werden. Check-In und Check-Out Funktionen regeln die Mehrfach- und die mobile Offline-Bearbeitung.