• Țara
  • IntInt
  • DD
  • CH DECH DE
  • Document Management
  • RORO
  • Document Management

Managementul Documentelor

Proiectele dezvoltate într-un mediu colaborativ generează o cantitate mare de documente, date şi fişiere. Toate aceste informaţii sunt importante şi stau la baza deciziilor şi a proceselor ce asigură competitivitatea companiei.

Soluțiile pentru managementul documentelor presupun o depozitare structurată și uniformă a informațiilor, disponibilă la nivelul întregii companii. În industriile aero, auto și medicală, managementul documentelor este o componentă fundamentală, făcând parte din etapele de auditare pentru obținerea certificărilor.

Provocări cu care vă confruntați în managementul documentelor:

  • Mult timp pierdut pentru admistrarea manuală a datelor;
  • Date expirate sau invalide, care duc la luarea unor decizii greşite şi generează costuri suplimentare pentru revizuire;
  • Lipsa trasabilităţii modificărilor şi a statusurilor de aprobare;
  • Cheltuieli suplimentare în timpul auditurilor pentru a asigura conformitatea cu standardele legale;
  • Acces pe bază de autorizaţie pentru informaţiile comerciale confidențiale;
  • Lipsa opţiunilor de căutare rapidă şi eficientă, cum ar fi căutarea unui text întreg.
    • Un sistem pentru managementul centralizat al documentelor este sursa tuturor informaţiilor şi cunoştinţelor colectate şi documentate din cadrul unei companii (Intellectual Property).

      • Fiecare utilizator are acces la funcţii elementare de management al documentelor în versiunea standard: încărcare, salvare, vizualizare, blocare, versionare / revizionare etc.;
      • Prin managementul documentelor, fișierele pot fi clasificate, aranjate şi căutate după un număr mare de criterii şi atribute;
      • Toate informaţiile relevante şi fişierele sunt actualizate şi accesibile tuturor angajaţilor autorizaţi, în orice moment;
      • Distribuţia controlată, documentele şi fişierele ataşate pot fi rapid accesate;
      • Controlul validităţii documentelor;
      • Circuitul documentelor se reduce cu ajutorul workflow-ului electronic;
      • Documentele sunt interconectate cu proiecte, piese, BOM-uri etc. şi fiind astfel, fundamentul sistemului PLM.
      • cenitSPIN se bazează pe simplitate și claritate pentru o eficiență maximă în managementul documentelor.
      • ENOVIA V6 reprezintă soluţia PLM la nivel de companie pentru managementul şi controlul tuturor datelor de produs şi a proceselor întregului ciclu de viaţă al produsului, prin metode consistente, modele şi instrumente, de la dezvoltare şi producţie, până la vânzare, întreţinere şi retragere de pe piaţă. ENOVIA V6, oferă metode “best-practice” preconfigurate pentru managementul modificărilor, care pot fi opţional adaptate la nevoile specifice companiei.

        • ENOVIA Live Collaboration (CPF) permite accesul la funcţii pentru organizarea structurată a fișierelor, controlul accesului, căutarea textului şi controlul workflow-ului. Opţional, managementul documentelor poate fi integrat cu alte procese esenţiale de tip PLM.
        • ENOVIA Collaboration for Microsoft (MSF) simplifică şi accelerează activitățile zilnice, care au la bază soluțiile din pachetul Microsoft Office.
        • Legăturile între documente, materiale şi BOM-uri, reprezintă o caracteristică esenţială ENOVIA Engineering Central (ENG)
        • Cu ENOVIA Program Central (PRG), documentele pot fi interconectate în structurile de proiect şi liniile de produs.
        • ENOVIA Designer Central (DEC) permite conexiunea integrată şi uşor de utilizat cu toate sistemele convenţionale CAD.
        • ENOVIA Library Central (LBC) permite clasificarea flexibilă a documentelor în concordanţă cu standardele companiei sau ale industriei.

      • ENOVIA SmarTeam oferă companiilor mici și mijlocii o soluţie de gestiune a datelor de produs, ușor de implementat și adaptată muncii în echipă. Cu ajutorul funcției SmarTeam Workflow, modificările de proces pot fi implementate rapid pe baza specificului fiecărei companii.
      • Evaluarea şi analiza proceselor de dezvoltare ale produselor;
      • Definirea conceptului şi a specificaţiilor tehnice pentru sistemele PDM/PLM şi a proiectelor de migrare;
      • Consultanţă şi suport în definirea şi implementarea unui management integrat al componentelor si BOM-ului;
      • La implementarea ENOVIA V6 Rapid Application Configuration Environment (RACE), standardele preconfigurate şi compatibile Dassault Systèmes sunt disponibile pentru o implementare rapidă.