Digitale Akte für effizientes Vertragsmanagement

bei MTU Aero Engines

Effiziente Prozesse und transparente Qualitätssicherung mit CENIT ECLISO

MTU Aero Engines führt im Bereich Instandhaltung eine digitale Vorgangsakte zur Verwaltung der meist langjährigen Verträge und zur Optimierung der Prozesse in der Qualitätssicherung ein.

Über den Kunden

MTU Aero Engines

Als Deutschlands führender Triebwerkshersteller entwickelt, fertigt, vertreibt und betreut MTU Aero Engines zivile und militärische Luftfahrtantriebe. Verantwortlich für die zugehörige Reparatur und Instandsetzung ist die MTU Maintenance Gruppe – einer der weltweit größten Instandhaltungs-Dienstleister für zivile Triebwerke. Hierzu werden zahlreiche Serviceverträge mit Kunden zu unterschiedlichen Triebwerkstypen abgeschlossen, archiviert und verfolgt.

Kundenwebseite

Business-Herausforderung

Servicequalität

Etablierung eines effizienten und transparenten Vertragsmanagements für langjährige Wartungsverträge bzw. Auftragsdokumente

Markenimage

Optimierung der Prozesse in der Qualitätssicherung

Risikominderung

Verbesserung des Datenschutzes

Prozesseffizienz

Die Standardisierung der Aktenstruktur durch Vorlagen und spezielle Suchfunktionen

Kundenziele

Servicequalität

Es sollte nur ein zentrales Dokumentenmanagementsystem geben (...)

Innovationsrate

Ziel des Projekts war es, eine digitale Vorgangsakte im Unternehmen zu integrieren (...)

Prozesseffizienz

Die Optimierung der Qualitätssicherung im Bereich Vertragswesen

In Zukunft können wir uns eine Erweiterung der digitalen Akte in den Bereichen Projekt-, Einkaufs- und Auftragsakten sehr gut vorstellen. Auch bei der Optimierung der Schnittstellen, beispielsweise zu unserem CRM-System, ist die Verwendung von CENIT ECLISO denkbar.

Thorsten Drews

MTU Maintenance Hannover GmbH

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Lösungsweg

Die digitale Akte von CENIT ECLISO ermöglicht eine enge Integration in das bestehende Office-System und eine auf die jeweiligen Anforderungen abgestimmte Benutzeroberfläche, um so die Arbeitsweise der jeweiligen Anwender optimal zu unterstützen.

Zusätzlich verfügt CENIT ECLISO über umfassende Konfigurationsmöglichkeiten und die Option, kundenspezifische Ergänzungen vorzunehmen

Passend für die deutschen Standorte der MTU Maintenance Gruppe, konnten so die speziellen Zielsetzungen hinsichtlich der Akte mit der Anbindung einer individuellen Lösung zur Formatkonvertierung (Levigo JadiceServer) umgesetzt werden.

Ausführliche Projektbeschreibung Download

In Kürze:

  • Einführung eines zentralen Enterprise Content Management Systems
  • Umfassende Konfigurationsmöglichkeiten und die Option, kundenspezifische Ergänzungen vorzunehmen
  • Intuitive und flexible Office Anbindung

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Ergebnisse und Fazit

Komfortable Bearbeitung

Einheitliche Darstellung verschiedener Dokumentenformate in einem integrierten Viewer

Digitale Vorgangsakte

Strukturierte und einheitliche Ablage der Dokumente

Datenmanagement

Versand der Dokumente per Referenz, so dass stets die aktuellste Version verwendet wird.

Sie haben Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei uns.