Ecliso
Ihr Schlüssel zur effizienten digitalen Akte
CENIT ECLISO ist ein fortschrittliches Tool zur Verwaltung digitaler Akten, das Ihnen dabei hilft, ihre Dokumentenverwaltung effizienter und sicherer zu gestalten. Dieses multifunktionale Tool kann in verschiedenen Unternehmensbereichen eingesetzt werden, darunter Verwaltung, Finanzen, Personalwesen, Kundenbeziehungsmanagement und mehr. Die Lösung basiert auf der bekannten IBM FileNet Content Manager Plattform.
Unternehmen stehen beim Übergang zur digitalen Aktenverwaltung oft vor Herausforderungen wie der Organisation und dem Auffinden von Dokumenten, der Einhaltung von Datenschutzvorschriften und der Sicherung von Geschäftsinformationen. ECLISO wurde entwickelt, um diese Herausforderungen zu meistern.
Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht ECLISO das einfache Verwalten, Durchsuchen und Abrufen von Dokumenten. Zudem gewährleistet es die Einhaltung von Datenschutzvorschriften durch sichere Speicherung und Zugriffssteuerung. Darüber hinaus bietet es Funktionen zur Anpassung und Automatisierung von Arbeitsabläufen, was den Unternehmen hilft, ihre Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.
Insgesamt bietet ECLISO eine umfassende Lösung für die Herausforderungen der digitalen Aktenverwaltung und ist daher das ideale Tool für jedes Unternehmen, das seine Dokumentenverwaltung optimieren möchte.
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Welche Eigenschaften und Funktionen hat das Tool?
Unsere Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die dazu beitragen, die Organisation, den Zugriff und die Sicherheit Ihrer Dokumente zu verbessern.
Funktionen und Eigenschaften von CENIT ECLISO sind:
- Digitale Archivierung: Ermöglicht die sichere und systematische Speicherung von Dokumenten in digitaler Form.
- Dokumenten Management: Ermöglicht die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit etablierten Dokumenten Managementfunktionen wie z.B. Checkout/Checkin.
- Intuitive Benutzeroberfläche: Einfache Navigation und Benutzerführung erleichtern die Suche und den Zugriff auf Dokumente.
- Suchfunktion: Ermöglicht schnelles und einfaches Auffinden von Dokumenten anhand verschiedener Suchkriterien.
- Zugriffssteuerung: Gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzvorschriften durch sichere Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement.
- Workflow-Automatisierung: Ermöglicht die Automatisierung von Arbeitsabläufen zur Verbesserung der Effizienz und Produktivität.
- Anpassungsfähigkeit: Kann individuell an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens adaptiert werden.
- Integration: Lässt sich mühelos in bestehende Systemlandschaften einbetten.
- Compliance: Unterstützt die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorschriften.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht den Zugriff auf Dokumente von jedem Ort aus über mobile Endgeräte.
- Kollaboration im Team: Das Teilen und die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten sind möglich. So wird die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team verbessert.
Ecliso Gesamtsicht
Vorteile auf einen Blick
Effizienzsteigerung
Sicherheit und Compliance
Flexibel & Anpassungsfähigkeit
Zukunfsfähigkeit
Integration
CENIT ECLISO bietet eine Reihe von Vorteilen, die es zu einer idealen Lösung für die digitale Dokumentenverwaltung machen:
- Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die intuitive Benutzeroberfläche wird Bearbeitungszeit von Vorgängen deutlich reduziert.
- Sicherheit und Compliance: die Einhaltung von gesetzlichen und/oder internen Vorschriften ist selbstverständlich.
- Flexibel und Anpassungsfähigkeit: Die Anwendung kann an die spezifischen Anforderungen und verschiedenen Anwendungsfälle eines Unternehmens angepasst werden.
- Integration: es kann nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden, was die Implementierung und Nutzung erleichtert.
- Zukunftsfähig: durch die hohe Flexibilität eignet sich das Tool für große Datenmengen und ist sehr gut skalierbar.
Insgesamt eine umfassende Lösung, die die Dokumentenverwaltung effizienter, sicherer und transparenter macht und gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team fördert.
Die Lösung
FÜR IHR UNTERNEHMEN
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Die CENIT AG und die ISR Information Products AG sind Teil der CENIT-Gruppe, da sie sich gemeinsam auf die Bereitstellung hochwertiger Lösungen und Dienstleistungen rund um Enterprise Information Management (EIM) konzentrieren.
Die CENIT AG ist spezialisiert auf Product Lifecycle Management (PLM). Sie entwickeln Lösungen zur digitalen Prozessverbesserung und Produktivitätssteigerung in Unternehmen. Die ISR Information Products AG hat den fachlichen Schwerpunkt auf Dokumentenlogistik und Analytics. Wir bieten Lösungen zur optimierten Dokumentenverwaltung und Datenanalyse, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und fundierte Entscheidungen auf Basis von Datenanalysen zu treffen.
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Andreas Carlsen
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