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Inputmanagement & Archivierung

Prozessoptimierung beim Posteingang als Basis für die Digitalisierung

Die Prozessoptimierung der Posteingänge mit den Lösungen von CENIT bringen Ihre Massendaten und Individuelle Anforderungen in einen normierten Ablauf.

Die konsequente Trennung von Form und Inhalt ermöglicht die nahtlose Integration. Gesetzeskonforme Archivierung in Ihre Kernsysteme (z.B. SAP) und unternehmensweite Suche werden zentral gesteuert, Eingangskanäle werden modular angebunden. Ein hoher Automatisierungsgrad wird über den kombinatorischen Einsatz von klassischem Regelwerk und künstlicher Intelligenz erreicht.

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Case Management und BPM

Kann ich meine Prozesse automatisieren und gleichzeitig die Flexibilität erhalten?

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist einer der wichtigsten Voraussetzung im Kontext jeder digitalen Transformation.

Die Auswahl des richtigen Systems für Postkorb und Vorgangsbearbeitung, zur Automatisierung und Optimierung stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen.

OB STRAIGHT THROUGH PROZESSING ODER ADHOC WORKFLOW - IHRE ANFORDERUNGEN STEHEN IM MITTELPUNKT.


CENIT EIM unterstützt Sie bei der Auswahl und der Umsetzung geeigneter Lösung zur Digitalisierung Ihrer Prozesse und Vorgangsbearbeitung entlang Ihrer fachlichen Anforderungen.

Ob automatisierte Prozesse (BPM) oder individuelle Fallbearbeitung (Case Management), ob mit Postkorb und Regelwerken zur Verteilung oder nicht - Wir beraten und begleiten Sie von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung und geeigneter Managed Services im Betrieb.

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Content & Dokumentenmanagement

Content und Dokumente sicher verwalten und nutzen

Genau dann und genau so, wie Sie es benötigen

Inhalte in unterschiedlichsten Formaten für eine flexible Verwendung in digitalisierter Form sicher verwalten: Dies ist eine wesentliche Basis für eine erfolgreiche digitale Transformation. CENIT steht Ihnen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung als Trusted Advisor zu Strategie, Produktauswahl, Umsetzung und für optimierte Betreibermodelle zur Seite.

INNOVATIV, SICHER UND ENTLANG IHRER UNTERNEHMENSSTRATEGIE


Ob Office-Dokumente, Rechnungen oder Zeichnungen, ob unveränderbare oder versionierte Inhalte - unsere Lösungen ermöglichen es, Ihren gesamten Content zu managen: unter Nutzung mobiler und webbasierter Anwendungen, cognitiver und analytischer Assistenten und moderner Betreibermodelle on Premise oder cloudbasiert.

Von der Erarbeitung Ihrer Content- und Dokumentenmanagement-Strategie bis zur Umsetzung und Managed Services ist CENIT Ihr Partner für die digitale Transformation.

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Elektronische Akte

Informationen und Verträge effizient, sicher und intuitiv verwalten

Informationen werden nach wie vor durch die Sachbearbeitung auf intuitive Art in Akten geordnet. Elektronische Akten mit vordefinierter Ablagestruktur und Berechtigungen unterstützen dieses optimal für alle Unternehmensbereiche. Einschränkungen und Risiken einer Papierakte werden vermieden und zahlreiche Vorteile werden geboten:

  • Flexible Verwaltung aller Informationen zu einem Thema z.B. Vertrag oder Mitarbeiter
  • Standortunabhängiger sicherer Zugriff auf Akten und Dokumente
  • Optimale Integration mit Ihren Unternehmensprozessen (Keine Wege- oder Liegezeiten)

Damit erreichen Sie unter anderem:

  • Einhaltung von Compliance- und Qualitätsmanagement-Regelungen
  • Optimale und schnelle Auskunftsfähigkeit (360° Blick)
  • Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit

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Content Analytics

Transparenz über die Inhalte in Ihren Dokumentenmanagement Systemen

Mit CENIT Content Analytics

Die Dokumentenmanagement Systeme in Unternehmen beinhalten unzählige Dokumente und Daten. Um Unternehmensentscheidungen fundiert und nachvollziehbar zu treffen bedarf es einer Analyse dieser Daten.

CENIT Content Analytics analysiert und erkennt wesentliche Informationen, intelligente Zusammenhänge und Trends in Ihren Daten.

Das kognitive System ist ein Assistenzsystem und unterstützt alle Textformate.

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Compliance & Governance

Optimale Umsetzung der Compliance und Governance fördert Kostenminimierung und Wettbewerbsvorteile

Die Governance und Compliance sind wichtige strategische Aufgaben der Unternehmensführung, um die stetig wachsende Informationsflut zu beherrschen.

Oft fehlen die Mechanismen, um unwichtige Informationen wieder zu entfernen oder wertvolle Informationen vor Veränderung oder dem Löschen zu schützen. Gründe dafür sind fehlende Governance-Pläne und nicht eingehaltene Compliance Anforderungen.

CENIT unterstützt Sie mit Know-How, Beratung und ECM-Lösungen (z.B. CENIT RETENTION SOLUTION), damit Sie Ihrer komplexen Verantwortung gerecht werden.

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Vertragsmanagement

Steigern Sie die Transparenz und Effizienz im gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge

Das CENIT Vertragsmanagement ist die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern. Es unterstützt ganzheitlich den Lebenszyklus Ihrer Verträge.

Nutzen Sie die Vorteile:

  • Zugriff auf alle Verträge und zugehörige Dokumente
  • Einheitliche Prozesse inklusive Freigaben und Eskalationen
  • Fristenüberwachung
  • Konfigurierbare Auswertungen gemäß Ihrer KPIs

Damit erreichen Sie unter anderem:

  • Transparenz über Ihre Verträge
  • Kostenreduktion aufgrund der Fristenüberwachung
  • Steigerung der Effizienz durch automatisierte Prozesse

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Michael Frihs

Michael Frihs

Head of Sales, Enterprise Information Management

Stefan Jamin

Stefan Jamin

Senior Manager Industries and Innovation, Enterprise Information Management

Carmen Baier

Carmen Baier

Senior Manager Digital Finance, Enterprise Information Management

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