Datenschutzhinweise

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisiert folgende personenbezogene Daten vom System des aufrufenden Rechners bzw. des Endgerätes des Nutzers erfasst:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name der abgerufenen Datei und die übertragene Datenmenge
• Browsertyp/-version
• verwendetes Betriebssystem des Endgerätes des Nutzers
• Referrer (URL der zuvor besuchten Seite)
• IP-Adresse des Endgerätes des Nutzers

Die Rechtsgrundlage für diese technisch erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre IP-Adresse, die eingestellte Sprache, der User-Agent-String mit Browser- und das Betriebssystem und dessen Version sowie die Adresse der aufgerufenen Website übermittelt werden, ist diese Verarbeitung gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich.

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d.h. die Sitzung beendet ist bzw. im Falle der Speicherung von Logfiles nach 30 Tagen.

Sie können mit uns auf unterschiedlichsten Kanälen Kontakt aufnehmen. Je nachdem welchen Kanal sie verwenden, verarbeiten wir unterschiedliche personenbezogene Daten von Ihnen.
Folgende Kanäle stehen Ihnen für die Kontaktaufnahme zur Verfügung: Telefon, Fax, Post, E-Mail, Kontaktformular Website, Chat.

Unabhängig welchen Kanal Sie für die Kontaktaufnahme wählen, erfassen wir die Inhaltsdaten Ihres Anliegens. Daneben erfassen wir je nach Kontaktkanal weitere erforderliche personenbezogene Daten, um Ihr Anliegen kundenfreundlich und kompetent auf dem von Ihnen gewählten Kanal beantworten zu können.

Sollten Sie uns postalisch kontaktieren, wäre dies die Postanschrift mit Eingangsdatum. Bei Telefon- oder Faxkontakt die Telefon- oder Faxnummer sowie jeweils das Datum und die Uhrzeit der Kontaktaufnahme. Soweit Sie uns per Mail und Kontaktformular kontaktieren, wird die Mailadresse, Datum und Uhrzeit des Maileingangs erfasst.

Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihre Anfrage umgehend und vollständig beantworten zu können. Soweit sich aus Ihrer Anfrage ein Vertragsverhältnis ergibt, verarbeiten wir die Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung und Durchführung des Vertrages.

Sind ihre oben angeführten personenbezogenen Daten zur Erreichung des Zweckes, Beantwortung Ihrer Anfrage, nicht mehr erforderlich, löschen wir diese. In der Regel erfolgt dies immer dann, sobald die Kontaktanfrage vollständig beantwortet wurde, bzw. sich aus den Umständen ergibt, dass der damit verbundene Sachverhalt geklärt ist und sich die Anfrage damit erledigt hat. Wir gehen davon aus, dass sich ein Sachverhalt für Sie erledigt hat, wenn Sie auf unsere Rückfrage in Bezug auf die Kontaktaufnahme nicht innerhalb eines Jahres geantwortet bzw. sich nicht erneut diesbezüglich gemeldet haben. Es kann sein, dass wir aus Qualitätssicherungsaspekten ihre personenbezogenen Daten aus der Kontaktaufnahme speichern. Dann löschen wir diese jedoch spätestens nach 3 Jahren ab Beantwortung/Erledigung Ihrer Anfrage. Im Übrigen werden alle personenbezogenen Daten, soweit diese nicht aus Dokumentationspflichten aufbewahrt werden müssen, unverzüglich gelöscht. Soweit es zu einem Vertragsverhältnis kam und sich hieraus steuerliche Aufbewahrungspflichten ergeben haben, werden die steuerlich relevanten personenbezogenen Daten 10 Jahre aufbewahrt.

Sie können als Betroffene(r) Ihre Betroffenenrechte gegenüber der Verantwortlichen Stelle geltend machen. Hierzu können Sie die Kontaktdaten, wie unter Punkt 1.2 für die deutsche Cenit AG und Punkt 1.3 für die Schweizer Gesellschaft dargestellt verwenden. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen und dabei Ihr Interesse am Unterlassen der Datenverarbeitung darlegen, welches wir bei der Interessensabwägung berücksichtigen oder im Falle der Einwilligung, wie  sowie für den Fall, dass Sie eine Einwilligung erteilt haben, unter unter Punkt 1.2 für die deutsche Cenit AG und unter Punkt 1.3 für die Schweizer Gesellschaft dargestellt, diese verwendenwiderrufen. Näheres zu Ihren Betroffenenrechten  finden Sie  hier.

Wir bieten Ihnen auf unserer Website unter support.cenit.com die Möglichkeit, sich einen Benutzeraccount anzulegen und zu registrieren, um hierüber die von Ihnen gewünschte Informationen und Downloads zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu beziehen. Hierbei werden personenbezogene Daten von Ihnen in der Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und von uns gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Im Rahmen des Registrierungsprozess werden folgende Daten erhoben:
Benutzername, Vorname, Nachname, Mailadresse, Titel, Telefon, Fax, Firma, Land, Stadt
Im Rahmen des Login-Prozesses werden folgende Daten erhoben:
Benutzername, Passwort, Datum und Uhrzeit des Logins

Soweit von Ihnen bereits Daten erhalten sind, werden diese mit den Stammdaten in unserem CRM zusammengeführt.
Rechtsgrundlage für diese oben angeführten Datenverarbeitungen ist die Erfüllung des Vertrages bzw. die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um Ihnen über My Cenit die von Ihnen gewünschten Produkte und Dienstleistungen zur eigenen Betreuung zur Verfügung zu stellen.

Ihre o.a. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung erreicht ist. Dies ist dann der Fall, wenn die Daten für die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Es sei denn, es bestehen gesetzliche Pflichten zur Dokumentation und Aufbewahrung, wie sich diese aus steuerlichen Gründen ergeben können. Aus steuerlichen Gründen kann es zu einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren nach Beendigung des Vertrages kommen. Im Übrigen können die Daten in MyCenit von dem Benutzer im Self-Service abgeändert werden, bis hin zur Auflösung des Accounts, wodurch die personenbezogenen Daten gelöscht werden, mit Ausnahme der steuerlich relevanten Daten.
Logfiles zum Login werden aus Sicherheitsgründen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für 30 Tage gespeichert und dann gelöscht.

Sie können als Betroffene(r) Ihre Betroffenenrechte gegenüber der Verantwortlichen Stelle geltend machen. Hierzu können Sie die Kontaktdaten, wie unter Punkt 1.2 für die deutsche Cenit AG und unter Punkt 1.3 für die Schweizer Gesellschaft dargestellt verwenden. Näheres zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie hier.

Ergänzungen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und dessen Verordnung (DSV)

Als B2B Anbieter von Product Lifecycle- und Dokumentenmanagement Lösungen unterstehen wir dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG), das eine Bearbeitung ohne Rechtsgrundlage erlaubt, sofern keine Verletzung von Persönlichkeitsrechten nach Schweizer Recht vorliegt. Soweit nicht anders angegeben, ist die Bereitstellung Ihrer Personendaten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten zur Verfügung zu stellen. Der genaue Umfang, in dem Ihre Daten bearbeitet werden, kann je nach den in Anspruch genommenen Dienstleistungen variieren, d.h. es können nicht alle in diesem Hinweis aufgeführten Bearbeitungen oder Rechte gelten.

Grundlage für die Bearbeitung

Die Grundlage für die Bearbeitung von Personendaten in der Schweiz sind Art. 4 ff, Art. 12 und Art. 13 des DSG. Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt stets im Rahmen unserer Interessen an der Abwicklung unserer Geschäftsprozesse und der gezielten Information von potenziellen Kunden.

Die Einwilligung wird u.a. für den Versand von Newslettern eingeholt. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien) werden die Angaben der Nutzer verarbeitet, um z.B. die Kontaktanfrage zu bearbeiten. In seltenen Fällen bearbeiten wir Personendaten, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Hinweis: das Thema der Aufbewahrung / Speicherung der Daten wird in der CENIT AG Datenschutzerklärung mehrfach (unterschiedlich) angesprochen. Hier der allgemeine Hinweis gemäss DSG:

Dauer der Datenspeicherung

Die Personendaten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Personendaten werden auch für die Zeit gespeichert, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können.

Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn Vorschriften, Gesetze oder andere Regeln eine längere Aufbewahrung erfordern. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich u.a. aus dem Schweizerischen Obligationenrecht. Die Aufbewahrungsfristen betragen danach in der Regel zehn Jahre. Die Speicherung von personenbezogenen Nutzungsdaten und Cookies einschliesslich IP-Adressen ist auf den Zeitraum beschränkt, der für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist.

Übermittlung in andere Länder

In den meisten Fällen werden Ihre Personendaten nur innerhalb der Schweiz und der EU/EWR-Staaten bearbeitet. Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der Schweiz oder der EU/EWR erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 16 DSG (i.V.m. Art. 6 DSG). Das heisst, die Bearbeitung erfolgt beispielsweise aufgrund besonderer Garantien, wie der behördlich anerkannten Feststellung eines der EU oder der Schweiz entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Einhaltung behördlich anerkannter besonderer vertraglicher Verpflichtungen (sog. "Standardvertragsklauseln"). Soweit eine Übermittlung in ein Land erfolgt, das vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) nicht als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt ist, stellen wir den Datenschutz durch geeignete Garantien sicher, z.B. durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln gemäß den Vorgaben des EDÖB.
Zu den Ländern, in die wir Daten verarbeiten bzw. übermitteln, gehören:

Deutschland (Webserver, ERP-System, Fileserver, Transaktionsdaten, Newsletter)
Schweiz (ERP-System, Fileserver, Transaktionsdaten, Newsletter)
Rumänien (Fileserver, ERP-System, Newsletter)

Ihre Rechte nach dem DSG

Jede Person kann vom Verantwortlichen Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über sie verarbeitet werden. Ihre Anfrage können Sie an die oben genannten Kontaktdaten richten.

Die betroffene Person erhält die Informationen, die zur Geltendmachung ihrer Rechte nach dem DSG und zur Gewährleistung einer transparenten Datenbearbeitung erforderlich sind.

In jedem Fall werden Sie über Folgendes informiert:

• die Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe Punkt 1.3)
• die bearbeiteten Personendaten als solche
• den Bearbeitungszweck (siehe „Zu den Ländern, in die wir Daten verarbeiten bzw. übermitteln“)
• die Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• die verfügbaren Informationen über die Herkunft der Personendaten, sofern diese nicht bei der betroffenen Person erhoben werden
• ggf. das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung und die der Entscheidung zugrunde liegende Logik
• ggf. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Personendaten offengelegt werden (siehe „Zu den Ländern, in die wir Daten verarbeiten bzw. übermitteln“)

Sie können auf unserer Websitene den Newsletter zu unterschiedlichen Produkten, Dienstleistungen, Webinaren und Veranstaltungen einzeln abonnieren. Mit diesen informieren wir Sie über Produkte (z.B. An- und Abkündigungen, Änderungen), Dienstleistungen, Aktionen und Entwicklungen

• der CENIT AG,
• von deren Tochtergesellschaften, siehe https://www.cenit.com/de_DE/ueber-cenit/cenit-gruppe.html

Der Inhalt des einzelnen Newsletters wird im Rahmen der Anmeldung beschrieben.
Wenn Sie sich für einen Newsletter anmelden, werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen durch uns erhoben, gespeichert und verarbeitet: Referrer-URL, Datum und Zeit des Aufrufs, Beschreibung und Typ des verwendeten Browsers, IP-Adresse des anfragenden Rechners: pseudonymisiert), Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Bestellung.

Für die Anmeldung zu unseren Newslettern verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren, um sicherzustellen, dass bei der Eingabe der Mail-Adresse keine Fehler unterlaufen sind und Sie tatsächlich den Newsletter angefordert haben. Hierzu senden wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse mit Bestätigungslink und bitten darin um Bestätigung Ihrer Newsletterbestellung, inkl. der verwendeten Mail-Adresse. Erst mit Bestätigung des Bestätigungslink, wird Ihre Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig: Diese freiwilligen Daten werden verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters und bis zu Ihrem Widerruf. Wir speichern zudem Ihre im Zeitpunkt der Anmeldung verwendete IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung, um Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Diese Speicherung erfolgt bis zu Ihrer Abmeldung.

Wenn Sie einen unserer Newsletter beziehen, werten wir ihr Nutzerverhalten während der Bezugsdauer aus, um unser Angebot besser auf den Bedarf unserer Leser anzupassen. Wir setzen hierfür Microsoft Dynamics ein und erfassen folgende Daten: Daten zu Mailversand, Zustellungsstatus und Öffnung sowie weiterführende Seitenaufrufe und Formularübermittlungen.
Rechtsgrundlage für die Übersendung des jeweiligen Newsletters und dessen Auswertung ist Ihre zuvor freiwillige, informierte und jederzeit kostenlos widerrufbare Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns erteilt haben.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des getrackten Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Abmelde-Link oder per E-Mail an datenschutzbeauftragter@cenit.com (Schweiz: datenschutzbeauftragter-ch@cenit.com) erklären.

Mit der Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten in Bezug auf den Newsletterbezug gelöscht.

Sie können als Betroffene(r) Ihre Betroffenenrechte gegenüber der Verantwortlichen Stelle geltend machen. Hierzu können Sie die Kontaktdaten, wie unter Punkt 1.2 für die deutsche Cenit AG und unter Punkt 1.3 für die Schweizer Gesellschaft dargestellt verwenden. Näheres zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie hier.

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für Veranstaltungen anzumelden. Um an einer Veranstaltung, gleich ob Online oder Vor-Ort, teilnehmen zu können, müssen Sie ihre für die Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Daten in einer Eingabemaske eingeben. Die Daten werden dann, wenn Sie die Anmeldung bestätigen an uns übermittelt und für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Im Nachgang zu jeder Veranstaltung werden wir Sie einmalig kontaktieren, um Ihr Feedback zu erfragen und Ihnen weiterführende Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen. 

Melden Sie sich für eine unentgeltliche Vor-Ort-Veranstaltung ohne Zertifizierung an, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Name, Vorname, Mailadresse, Firma, sowie alle weiteren von Ihnen bei Anmeldung eingetragenen, optionalen Daten.

Melden Sie sich für eine entgeltliche Vor-Ort-Veranstaltung mit Zertifizierung an, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Name, Vorname, Firma, Rechnungs- und Privatadresse, um Ihnen im Nachgang das Zertifikat an Ihre persönliche Adresse zu senden zu können. 

Melden Sie sich für eine unentgeltliche Online-Veranstaltung ohne Zertifizierung an, verarbeiten wir Ihre Mailadresse, Name, Vorname, Firma. 

Melden Sie sich für eine entgeltliche Online-Veranstaltung ohne Zertifizierung an, verarbeiten wir Ihre Mailadresse, Name, Vorname, Firma,

Wir geben Ihre persönlichen Daten ggf. einem Anbieter von computerbasierten Tests bei Zertifikatsveranstaltungen sowie ggf. an einen Dienstleister weiter, der für uns das Webmeeting betreibt. Der jeweilige Anbieter wurde von uns sorgfältig ausgewählt, arbeitet weisungsgemäß und wurde vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet, ggf. erhalten wir auch von dem Anbieter Rückmeldungen zu den Tests/Anwesenheiten, damit wir das Zertifikat für Sie ausstellen können. Den jeweiligen Anbieter benennen wir in der Information zur Veranstaltung, soweit wir Anbieter aus Drittstaaten verwenden, wurden mit diesen die EU-Standardvertragsklauseln, falls erforderlich ein Transfer Impact Assessment durchgeführt und ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen. Soweit wir Dienstleister einsetzen, werden Sie bei der Anmeldung hierüber datenschutzkonform informiert.

Die Rechtsgrundlage für hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir verarbeiten die Daten so lange, wie dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, in der Regel aus Qualitätssicherungsgründen bis zu drei Jahre. Lediglich steuerlich relevante Dokumente werden 10 Jahre aufbewahrt. 

Sie können als Betroffene(r) Ihre Betroffenenrechte gegenüber der Verantwortlichen Stelle geltend machen. Hierzu können Sie die Kontaktdaten, wie unter Punkt 1.2 für die deutsche Cenit AG und unter Punkt 1.3 dargestellt, verwenden. Näheres zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie hier.

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Whitepaper zu beziehen. Für die Anmeldung zum Whitepaper-Bezug bitten wir Sie, uns Ihre personenbezogenen Daten (Mailadresse, Nachname, Vorname, Firma, Land) als vertragliche Gegenleistung zu geben, um Sie mit unserer zuständigen landesspezifischen Vertriebs- und Salesabteilung entsprechend dem von Ihnen gewählten Whitepaper produkt- und dienstleistungsbezogen kontaktieren zu können. Hier finden Sie unsere Landesgesellschaften. Den Zugangslink zum Whitepaper erhalten Sie, nachdem Sie Ihre Mailadresse bestätigt haben. 
Die Erhebung dieser Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als vertragliche Gegenleistung (Zahlen mit Daten) zum Whitepaperbezug. 

Soweit Sie keinen Kontakt nach dem Whitepaperbezug durch unser und unsere Landesgesellschaften wünschen, informieren Sie uns jederzeit gerne unter den Kontaktdaten Punkt 1 oder per Mai wie unter Punkt 1.2 für die deutsche Cenit AG und unter Punkt 1.3 für die Schweizer Gesellschaft dargestellt. 

Aus Dokumentationsgründen werden wir diese Mitteilung von Ihnen drei Jahre nach Bekanntgabe aufbewahren.

Auf unserer Website bieten wir auch die Möglichkeit an, uns im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes Informationen zukommen zu lassen. Wir haben hierfür eine Whistleblowing-Hotline eingerichtet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Whistleblowing-Verfahrens erhalten Sie bei unserem Ombudsmann:
Rechtsanwälte Menold Bezler
z. Hd. Herrn Dr. Jochen Bernhard,
Stresemannstraße 79, 
70191 Stuttgart
Mail: ombudsmann-cenit@menoldbezler.de 
Tel. 0049 (0) 711 860 40 611 bereit.
Generelle Informationen zu Whistleblowing and Compliance bei Cenit erfahren Sie hier. 

Der von uns bestellte Ombudsmann verarbeitet als verantwortliche Stelle Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Hinweis, den Sie geben. Er unterliegt keiner Weisung von der Cenit AG und ist an seine berufliche Verschwiegenheit als Berufsgeheimnisträger gem. § 203 StGB gebunden.
Es werden folgende Personenbezogene Daten von Ihnen durch den Ombudsmann verarbeitet.
Grundsätzlich ist die Nutzung des Hinweisgebersystems – soweit rechtlich zulässig – ohne die Angabe personenbezogener Daten, also anonym, per Post möglich. 
Soweit Sie per Mail oder per Telefon den Hinweis geben, werden zumindest die Mailadresse, Telefonnummer (sofern nicht unterdrückt) und die Inhaltsdaten sowie die mit der Meldung verbundenen Metadaten (z.B. Uhrzeit, Eingang, Dauer des Anrufs) verarbeitet. 
Sie können jedoch im Rahmen des Hinweisgeberprozesses freiwillig weiter personenbezogenen Daten bekanntgeben, insbesondere Angaben zu Ihrer Identität, Vor- und Nachname, Land des Wohnsitzes, Telefonnummer oder Emailadresse machen. Ferner werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie in Ihrem Hinweis über die Person geben, die ein Fehlverhalten an den Tag gelegt hat, sowie den Zeitpunkt, die Art des Fehlverhaltens, die Angabe, ob bereits auf andere Weise von Ihnen das Fehlverhalten an einen Mitarbeiter der Cenit AG gemeldet wurde, die Angaben zu weiteren involvierten Personen, Beweismitteln, eventuelle Bedenken zu Repressalien aufgrund der Offenlegung. Grundsätzlich werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, bspw. Informationen zur rassischen und/oder ethnischen Herkunft, religiöser und/oder weltanschaulicher Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexueller Orientierung (Art. 9 DSGVO) erfragt und verarbeitet. Diese werden nur verarbeitet, wenn Sie die Daten freiwillig bekanntgeben.
Der von Ihnen gegebene Hinweis kann darüber hinaus personenbezogene Daten Dritter enthalten, auf die Sie sich in Ihrem Hinweis beziehen. Betroffene Personen erhalten die Möglichkeit, sich zu den Hinweisen zu äußern. In diesem Fall werden die betroffenen Personen über Ihren Hinweis informiert. Ihre Vertraulichkeit wird dabei gewahrt, da der betroffenen Person – soweit rechtlich möglich – keine Angaben zu Ihrer Identität gemacht werden und Ihr Hinweis so verwendet wird, dass Ihre Anonymität nicht gefährdet ist.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Ombudsmann ermöglicht es Ihnen, Hinweise zu Compliance- und Rechtsverstößen zu melden. Ihre personenbezogenen Daten werden von Ihm verarbeitet, um die von Ihnen gemachte Meldung zu dokumentieren, zu prüfen und die mutmaßlichen Compliance- und Rechtsverstöße zu untersuchen. Hierbei kann es zu Rückfragen kommen. Dafür werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten genutzt, soweit der Hinweis nicht anonym einging.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung, wenn Sie den Hinweis geben bzw. gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses der CENIT AG, um die Hinweise im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Verpflichtung aus dem Hinweisgeberschutzgesetz nachzugehen und aufzuklären. Die CENIT AG hat ein berechtigtes Interesse daran, dass diese Daten zur Prävention und Aufdeckung von Verstößen, zur Überprüfung der Prozesse auf ihre Rechtmäßigkeit und zur Wahrung der Integrität des Unternehmens verarbeitet werden.

Technische Umsetzung und Sicherheit Ihrer Daten
Zur Sicherstellung des Datenschutzes und der Vertraulichkeit werden entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen von dem Ombudsmann ergriffen. Die CENIT AG hat als Ombudsmann einen Anwalt vertraglich verpflichtet. Dieser unterliegt als Berufsgeheimnisträger einer beruflichen Verschwiegenheitspflicht und hat die Informationen in besonderem Maße abgesichert, um deren Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität zu wahren.

Weitergabe der personenbezogenen Daten
Zur Erfüllung des hiervor genannten Zwecks kann es zudem erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten an externe Stellen wie Anwaltskanzleien, Straf- oder Wettbewerbsbehörden, inner- oder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 24 BDSG.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten an uns weitergeben werden, erfolgt dies anonymisiert, es sei denn in strafrechtlichen Ausnahmefällen.

Dauer der Speicherung
Ihre Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihres Hinweises, die Durchführung des internen Untersuchungsverfahrens erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse an der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten besteht.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa anwaltlicher Aufbewahrungspflichten, vorgesehen wurde. Anschließend werden sämtliche personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert. 

Ihre Rechte
Wenn Sie personenbezogene Daten angegeben haben, haben Sie ein Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung der personenbezogenen Daten. Sie können die Verarbeitung zudem einschränken oder ihre Übermittlung an eine andere verantwortliche Stelle verlangen.
Des Weiteren haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeitet der Ombudsmann Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Diese Rechte machen Sie durch eine formlose Mitteilung an den Verantwortlichen geltend. Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber ihm geltend gemacht, ist er verpflichtet, allen Empfängern, denen er die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt haben, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. 

Schließlich steht Ihnen unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Eine Aufstellung aller in der Bundesrepublik Deutschland zuständigen Aufsichtsbehörden finden Sie hier www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Näheres zur Datenverarbeitung durch den anwaltlichen Ombudsmann erfahren Sie dort unter: ombudsmann-cenit@menoldbezler.de 

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und andere Technologien (beides nachfolgend Cookies). Diese sind teilweise zur Bereitstellung der Website und deren Funktionen oder zur Speicherung von und dem Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung zwingend technisch erforderlich (notwendig) und bedürfen dann nach § 25 Abs. 2 TDDDG und bei Personenbezug nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO keiner Einwilligung. Sie können dieser Verarbeitung jedoch widersprechen, (siehe Kapitel 20 Betroffenenrechte) dann kann es jedoch sein, dass die Funktionalitäten unserer Website nicht mehr vollständig zur Verfügung gestellt werden. Ihren Widerspruch können Sie unter anderem im Cookie Consent Banner tätigen oder per Mail wie unter unter Punkt 1.2 für die deutsche Cenit AG und unter Punkt 1.3 für die Schweizer Gesellschaft dargestellt, aussprechen.

Für die Verwendung aller anderen Cookies zur Feststellung von Präferenzen, Statistiken-, und Marketingzwecken holen wir gesondert Ihre freiwillige, aktive Einwilligung gem. Artt. 6 Abs. 1 lit. a, 49 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG ein, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anzubieten und Zugriffe auf unserer Website zu analysieren oder Informationen auf dem Endgerät auslesen zu können. Dies umfasst auch die eingesetzten Drittanbieter aus Ländern außerhalb des EU/EWR, in denen kein mit der EU gleichwertiges Datenschutzniveau herrscht, wodurch Sie in Ihren Rechten (u.a. Rechtsdurchsetzung) beschränkt sein können. Manche Partner führen Ihre personenbezogenen Daten mit weiteren Daten, die Sie z.B. in persönlichen Accounts bereitgestellt haben oder die bei der Nutzung der Partnerdienste gesammelt wurden, zusammen, auch hierzu holen wir Ihre Einwilligung ein.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Nachteil für Sie, für die Zukunft widerrufen, wobei die Datenverarbeitungen bis zum Widerruf hiervon unberührt bleiben. Soweit Sie keine Einwilligung erteilen, entstehen Ihnen hieraus keine Nachteile, lediglich einzelne Funktionen der Website könnten nicht zur Verfügung stehen. 

Detaillierte Informationen zu den Cookies mit der Möglichkeit granular in einzelne Cookies einzuwilligen/abzulehnen/zu widerrufen, finden Sie unter der Seite Cookie-Erklärung. Oder Sie klicken auf das Fragezeichen, nachdem Sie den Button Individuelle Einstellungen im Consent-Banner geklickt haben. 
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling erfolgt durch uns nicht. Weitere Informationen auch zu Ihren Rechten, insbesondere zum Widerruf der Einwilligung und zum Widerspruch bei Datenverarbeitungen auf der Grundlage unseres berechtigten Interessens nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO finden Sie in der Datenschutzhinweis unter Betroffenenrechte, Punkt 20.
 

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics 4 in der anonymized Version eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).

11.1    Umfang der Verarbeitung

Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, jedoch werden die mittels Cookies erhobenen Informationen über Ihr Nutzerverhalten in der Regel an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert.

Es werden folgende Daten erfasst:

• Seitenaufrufe
• Erstmaliger Besuch der Website
• Start der Sitzung
• Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website
• Scrolls (immer wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
• Klicks auf externe Links
• interne Suchanfragen
• Interaktion mit Videos
• gesehene / angeklickte Anzeigen

Außerdem wird erfasst:

• Ihr ungefährer Standort (Region)
• Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
• technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
• Ihr Internetanbieter
• die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)

Technische Daten; verwendetes Betriebssystem, Browsertyp, Browserversion, Gerät, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, werden zum Zweck der Auswertung des Nutzerverhaltens verarbeitet.
Folgende verhaltensbezogenen Daten Formsubmit, Formular Absendungen, Kontaktformular, Newsletter Eintragungen werden verarbeitet.

11.2    Zwecke der Verarbeitung

Google verwendet diese Daten, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. 
Die auf dieser Website implementierten Google Analytics-Werbefunktionen umfassen: 

• Berichte zu Impressionen im Google Displaynetzwerk;
• Google Analytics-Berichte zur Leistung nach demografischen Merkmalen und Interessen
• Integrierte Dienste, für die in Google Analytics Daten zu Werbezwecken gesammelt werden, einschließlich der Sammlung von Daten über Cookies für Anzeigenvorgaben und anonyme Kennungen 

11.3    Empfänger

Empfänger der Daten sind

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO), Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Die Muttergesellschaft von Google Ireland, Google LLC, hat Ihren Sitz in Kalifornien, USA und ist nach dem Transatlantic Data Privacy Framework zertifiziert. Eine Übermittlung von Daten in die USA und ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten kann nicht ausgeschlossen werden. 

11.4    Speicherdauer

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

11.5    Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Artt.6 Abs.1 S.1 lit. a, 49 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

11.6    Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen HIER aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Alternativ können Sie die Speicherung von Cookies von vornherein durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie

1. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
2. entsprechendes Cookie einstellen
3. das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de. Näheres zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, nutzen wir den Google Tag Manager des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Dies ist ein Tag-Management-System zum Verwalten von JavaScript- und HTML-Tags, die für die Implementierung von Tracking- und Analysetools verwendet wird. Der Google Tag Manager erfasst selbst keine personenbezogenen Daten. Der Tag Manager erleichtert uns die Einbindung und Verwaltung unserer Tags. Tags sind kleine Codeelemente, die unter anderem dazu dienen, Traffic und Besucherverhalten zu messen, die Auswirkung von Online-Werbung und sozialen Kanälen zu erfassen, Remarketing und die Ausrichtung auf Zielgruppen einzurichten und Webseiten zu testen und zu optimieren. Wenn Sie eine Deaktivierung vorgenommen haben, wird diese Deaktivierung vom Google Tag Manager berücksichtigt.

Empfänger der Daten sind:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO), Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA 

Dieser Dienst kann Daten außerhalb der Europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten und dabei in ein Land, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, übertragen. Es besteht derzeit ein Angemessenheitsbeschluss mit den USA und Google ist nach dem Transatlantic Data Privacy Framework zertifiziert.  Falls die Daten in die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung mittels Google Tag Manager ist Artt. 6 Abs. 1 lit. a, 49 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG in Bezug auf das Setzen der Tags im Endgerät des Nutzers und den Abgleich der Cookies mit der Domaine des Google Tag Managers. Die Auswertung der erhobenen Daten (IP-Adresse) erfolgt über folgendes Tool.  Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Google Tag Manager und kennen auch die Verwendung der Daten nicht. 

Sie haben die Möglichkeit, eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie HIER Ihre Einstellungen ändern. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Für weiter Informationen zum Google Tag Manager siehe: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

13.1    Google Ads Conversion

Wir nutzen das Angebot von Google Ads Conversion, um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Ads) auf externen Webseiten auf unsere Angebote aufmerksam zu machen. Es handelt sich dabei um ein Online-Werbeprogramm von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Jedem Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können nicht über die Webseiten von Ads-Kunden nachverfolgt werden Beim Klick auf eine Anzeige oder beim Besuch auf unserer Website wird auf dem Computer des Nutzers durch Google ein Cookie gesetzt. Dieses Cookie hat eine Laufzeit von 30 Tagen. Die mittels des jeweiligen Cookies gesammelten Informationen (Datum und Uhrzeit des Besuchs; IP-Adresse; Referrer URL; Browser-Typ; Browser-Sprache; Cookie ID; Nutzerverhalten; Angeklickte Anzeigen; Web-Anfrage) werden genutzt, um den Besucher bei einer späteren Suchanfrage gezielt ansprechen zu können. Weitergehende Informationen zur eingesetzten Cookie-Technologie finden Sie auch bei den Hinweisen von Google zu den Website-Statistiken und in deren Datenschutzbestimmungen. Mit Hilfe dieser Technologie erhalten Google und wir als Kunde Informationen darüber, dass ein Nutzer auf eine Anzeige geklickt hat und zu unserer Webseite weitergeleitet wurde. Die hierbei erlangten Informationen werden ausschließlich für eine statistische Auswertung zur Anzeigenoptimierung genutzt. Wir erhalten keine Informationen, mit denen sich Besucher persönlich identifizieren lassen. Ihre IP-Adresse wird an Google übertragen, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zuvor gegeben haben. Wir verwenden, die IP-Maskierung von Google. Die uns von Google zur Verfügung gestellten Statistiken beinhalten die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben, und gegebenenfalls, ob diese zu einer mit einem Conversion-Tag versehenen Seite unseres Webauftrittes weitergeleitet wurden. Anhand dieser Statistiken können wir nachvollziehen, bei welchen Suchbegriffen besonders oft auf unsere Anzeige geklickt wurde und welche Anzeigen zu einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular durch den Nutzer führen. 

Google erhält durch die Einbindung von Adwords Conversion die Information, dass Sie einen konkreten Teil unseres Internetangebotes aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Wenn Sie bei Google registriert sind, kann Sie Google Ihrem Account zuordnen. Dies auch dann, wenn Sie nicht in dem Account registriert oder dort eingeloggt sind. Google kann die IP-Adresse und damit Sie unter Umständen in Erfahrung bringen.

Soweit Daten außerhalb der EU/ des EWR verarbeitet werden, wo kein dem Europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, haben wir zur Herstellung eines sichern Datenschutzniveaus mit dem Dienstleister EU-Standardvertragsklauseln geschlossen sowie weitere ergänzende vertragliche, organisatorische und technische Maßnahmen getroffen, wobei Google nach dem Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Nähere Informationen zum Datenschutz im Rahmen von Google Ads finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de und https://policies.google.com/privacy.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Besuch in die Nutzerstatistiken einfließt, können Sie dies verhindern, indem Sie das Speichern des für diese Technologien erforderlichen Cookies bspw. über die Einstellungen Ihres Browsers unterbinden oder durch Deaktivierung der www.google.de/settings/ads) oder durch Selbstregulierung „About Ads“ www.aboutads.infor/choices, wobei diese Auswahl gelöscht wird, wenn Sie die Cookies löschen bzw. die Cookies verwalten

Sie haben zudem die Möglichkeit über die Anzeigeneinstellung die Typen von Google Anzeigen auszuwählen bzw. interessenbezogene Anzeigen auf Google zu deaktivieren. Alternativ können Sie der Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem Sie die Deaktivierungshilfe der Netzwerkwerbeinitiative aufrufen.

Wir und Google erhalten allerdings weiterhin die statistische Information, wie viele Nutzer und wann diese Seite besucht haben. Wenn Sie in diese Statistik nicht aufgenommen werden möchten, können Sie dies mit Hilfe von zusätzlichen Programmen für Ihren Browser (bspw. mit dem Add-on Ghostery) unterbinden.

Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Artt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, i.V. § 25 Abs. 1 TDDDG für das Setzen des Cookies im Endgerät zur Conversion-Optimierung, Analyse Ihres Kundenverhaltens, um Ihnen personalisierte Produkt- und Dienstleistungsinformationen zukommen zu lassen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft im Cookie Consent Banner oder Footer unter Cookie Einstellungen widerrufen, in dem Sie dort Ihre Einstellungen ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

13.2    Google Ads Remarketing

Wir verwenden die Remarketing-Funktion innerhalb des Google Ads-Dienstes, wenn Sie uns hierfür zuvor Ihrer Einwilligung auch für den Datentransfer in die USA, in die Verwendung von Cookies im Cookie Consent Banner erteilt haben. Mit der Remarketing-Funktion können wir Nutzern unserer Webseite auf anderen Webseiten innerhalb des Google Werbenetzwerks (in der Google Suche oder auf YouTube, sog. „Google Anzeigen“ oder auf anderen Webseiten) auf deren Interessen basierende Werbeanzeigen präsentieren. Dafür wird die Interaktion der Nutzer auf unserer Webseite analysiert, z.B. für welche Angebote sich der Nutzer interessiert hat, um den Nutzern auch nach dem Besuch unserer Webseite auf anderen Seiten zielgerichtete Werbung anzeigen zu können. Hierfür speichert Google Cookies auf den Endgeräten der Nutzer, die bestimmte Google-Dienste oder Webseiten im Google Displaynetzwerk besuchen. Über diese Cookies werden die Besuche dieser Nutzer erfasst. Die Cookies dienen zur eindeutigen Identifikation eines Webbrowsers auf einem bestimmten Endgerät und nicht zur Identifikation einer Person. Mehr Informationen zu Cookies finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/types?hl=de

Durch Google Ads Remarkting können Ihnen nach einem Besuch unserer Website in der darauffolgenden Internetnutzung durch Sie unsere Werbeanzeigen angezeigt werden. Dies erfolgt mittels in Ihrem Browser gespeicherter Cookies, über die Ihr Nutzungsverhalten bei dem Besuch verschiedener Websites durch Google erfasst und ausgewertet wird. Die Cookies können von verschiedenen Domains gesetzt werden, unter anderem von google.com, doubleclick.net, invitemedia.com, admeld.com, googlesyndication.com oder googleadservices.com. In dieser Datei wird vermerkt, welche Websites Sie aufgesucht, für welche Inhalte Sie sich interessiert und welche Angebote Sie geklickt haben, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Websites, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes. Es wird ebenfalls Ihre IP-Adresse erfasst, wobei Google informiert, dass die IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und nur in Ausnahmefällen ganz an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt wird. Die vorstehend genannten Informationen können seitens Google mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Wenn Sie anschließend andere Websites besuchen, können Ihnen entsprechend Ihrer Interessen, die auf Sie abgestimmten Anzeigen angezeigt werden. Eine Zusammenführung der im Rahmen von Google Remarketing erhobenen Daten mit Ihren personenbezogenen Daten, die ggf. von Google gespeichert werden (z.B. weil Sie sich für einen Google Dienst wie GMail registriert haben) findet durch Google laut eigenen Aussagen nicht statt. Laut Google wird beim Remarketing eine Pseudonymisierung eingesetzt. Näheres zum Datenschutz bei Google https://policies.google.com/privacy

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Google-Marketing-Services pseudonym, d. h. Google speichert und verarbeitet z. B. nicht Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse, sondern verarbeitet die relevanten Daten Cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzer-Profile. Die von Google-Marketing-Services (u.a. Google Ads Conversion) über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern in den USA gespeichert. Mit den USA besteht derzeit ein Angemessenheitsbeschluss in Form des EU-US Data Privacy Frameworks für das sich Google zertifiziert hat.

Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, 49 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V. § 25 Abs. 1 TDDDG für das Setzen des Cookies im Endgerät, um Ihnen eine interessensgerechte Werbung zu unseren Produkten ausstrahlen zu können.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft ohne Nachteile für Sie im Cookie Consent Banner oder Footer unter Cookie widerrufen und der Nutzung durch Google widersprechen (https://policies.google.com/technologies/types?hl=de) jedoch bleibt hiervon die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf unberührt.
Löschung/Widerruf: Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auf verschiedene Weise verhindern:

1. durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, führt insbesondere die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten;
2. durch Installation des von Google bereitgestellten Plug-Ins unter nachfolgendem Link: https://www.google.com/settings/ads/plugin
3. durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link www.aboutads.info/choice, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen;
4. durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link http://www.google.com/settings/ads/plugin,
5. mittels entsprechender Cookie Einstellung. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.

Speicherfrist der Cookies beläuft sich auf 180 Tage. 

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps, der im Wege der Zwei-Klick-Lösung in die Website eingebunden ist. Sie können Google Maps, ein Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA;) nur nutzen, wenn Sie zuvor Ihre konkrete Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a, 49 Abs 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. TDDDG für die Kartennutzung von Google Maps erteilt haben, d.h. explizit den gelayerten Google-Maps-Button „Blockierung Aufheben“ geklickt und damit Ihre Einwilligung erteilt haben. Erst mit dessen Anklicken werden die Google Maps Daten nachgeladen. 

Bei der Nutzung der Funktionen von Google Maps können Informationen, einschließlich der IP-Adresse sowie der Adresse bzw. Standortdaten, welche im Rahmen der Routenfunktion eingegeben wird, an die Server des Anbieters übertragen werden. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Mit den USA besteht derzeit ein Angemessenheitsbeschluss und Google ist nach dem Transatlantic Data Privacy Framework zertifiziert, dennoch können u.U. Ihre Daten von Google an staatliche Behörden oder Dritte herausgegeben werden. Näheres zum Datenschutz bei Google finden Sie auf der Website: https://cloud.google.com/maps-platform; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen.

Sobald Sie auf unserer Seite den Dienst Google Maps „Google Maps Blockierung aufheben“, anklicken und damit 

1. Die Einwilligung zur Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Drittland, hier den USA gegeben haben, in dem u.U. nicht das gleiche Schutzniveau wie in der EU für Ihre personenbezogenen Daten herrscht und zugleich 
2. die Einwilligung zur Benutzung dieses Dienstes gegeben haben, wird eine direkte Verbindung zu den Servern von Google herstellt und Ihre persönlichen Daten an Google weitergeleitet, wobei der Karteninhalt an Ihren Browser gesendet und von diesem eingebunden wird. Der Anbieter dieser Seite (CENIT) hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung und die dortige Speicherung. Nach derzeitigem Kenntnisstand umfasst diese folgende Daten:

• Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite,
• Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite,
• IP-Adresse, im Rahmen der Routenplanung eingegebene (Start-)Anschrift

Wir nutzen ZoomInfo Technologies LLC Inc, in 805 Braodway, Suite 900 Vancouver WA 98660 auf dieser Website für Marketingzwecke zur Unterstützung von Kampagnen und zur Webseitenanalyse, um Kundenanforderungen zu erfüllen. Zoominfo erfasst Daten und erstellt berufliche Profile über Einzelpersonen und Unternehmen. Diese Daten wurde aus öffentlich zugänglichen Informationen gewonnen. 
Auf unserer Website erheben wir mit Zoominfo folgende personenbezogenen Daten, besuchte Website, Aktivitäten auf der Website, IP-Adresse, Zeit, Geräte ID, wenn sie hierin gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG eingewilligt haben.  Mittels dieser Information kann Zoominfo erkennen, ob Sie zu einer Organisation gehören, mit der wir bereits in einer geschäftlichen Beziehung stehen, in diesem Fall können wir unsere bestehenden Kontakte unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 UWG kontaktieren. Ein direkter Rückschluss auf Sie wird nicht gezogen, auch wird Ihr Nutzungsverhalten oder das sonstige Interaktionen mit unserer Website nicht analysiert. 

Zoominfo ist nach dem Transatlantic Data Privacy Framework zertifiziert, so dass für die Übermittlung der Daten in die USA ein Angemessenheitsbeschluss der EU vorliegt.  

Weitere Informationen und die anwendbaren Bestimmungen zum Schutz Ihrer Daten bzw. zum Löschen Ihrer Daten auf ZoomInfo sind unter https://www.zoominfo.com/about-zoominfo/privacy-policy abrufbar.
 

Unter der URL www.facebook.com/CENITAG betreiben wir eine sogenannte „Fanpage“, auf dem sozialen Netzwerk Facebook. Facebook ist ein Dienst der Meta Platforms, Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (nachfolgend als "Facebook" bezeichnet).

Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass Facebook die Daten (z.B. IP-Adresse, Vorlieben und persönliche Interessen, Verhalten auf den Seiten von Facebook, evtl. auf Facebook hinterlegte persönliche Informationen etc.) von Nutzerinnen und Nutzern speichert und für geschäftliche Zwecke nutzt.

Auf die Verarbeitung und die weitere Verwendung dieser Daten haben wir keinen Einfluss, da Facebook allein über die Verarbeitung bestimmt. In welchem Umfang, wo und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Daten verknüpft und ausgewertet werden und an wen die Daten weitergegeben werden, ist für uns derzeit nicht nachvollziehbar. Auch hinsichtlich Löschfristen, sprich, ob und inwieweit Löschfristen eingehalten werden, haben wir keinen Einblick und keinen Einfluss.

Angaben von Facebook selbst darüber, welche Informationen erfasst werden, finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook, welche hier eingesehen werden können: https://www.facebook.com/about/privacy/

Wenn Sie Facebook-Mitglied und in Ihrem Facebook-Benutzerkonto angemeldet sind, kann Facebook den Besuch unserer Seite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wenn Sie verhindern möchten, dass Facebook Daten über Ihren Besuch unserer Fanpage mit Ihren bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie

• sich vor jedem Besuch unserer Fanpage bei Facebook ausloggen
• die auf dem Gerät vorhandenen Cookies löschen
• und ihren Browser beenden und neu starten.

Auf diese Weise werden laut Facebook alle Informationen, über die Sie von Facebook identifiziert werden können, gelöscht.

16.1    Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Um die Inhalte auf unsere Facebook Fanpage sehen zu können, müssen Sie kein Mitglied bei Facebook sein. Allerdings werden bei jedem Besuch unserer Seite von Facebook Daten erhoben, gespeichert und verwendet. ln dem Moment, in dem Sie unsere Fanpage aufrufen, stellt Ihr Browser eine Verbindung mit einem Server von Facebook her. Dabei werden gegebenenfalls Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. In jedem Fall wird, gleichgültig, ob Sie bei Facebook registriert sind oder nicht, Ihre IP-Adresse übertragen und es werden Cookies gesetzt. Wenn Sie Facebook-Mitglied und in Ihrem Facebook-Benutzerkonto angemeldet sind, kann Facebook den Besuch unserer Seite Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Zu den eingesetzten Cookies gehören Sitzungs-Cookies, die gelöscht werden, wenn der Browser geschlossen wird, und dauerhafte Cookies, die auf dem Endgerät verbleiben, bis sie ablaufen oder vom Nutzer gelöscht werden. Ein Cookie ist eine winzige Textdatei, die es einer Website ermöglicht, einen Browser wiederzuerkennen. Cookies werden beim Aufruf einer Website auf dem Computer abgelegt und beim nächsten Aufruf des Webservers wieder aufgerufen und ausgelesen. Soweit die Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, holen wir hierfür Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, 49 Abs. 1 lit. a, § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Sie können über Ihre Browsereinstellungen selbst entscheiden, ob und welche Cookies Sie zulassen, blockieren oder löschen möchten. Eine Anleitung für verschiedene Browser finden Sie hier: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Google Chrome mobile, Microsoft Edge, Safari, Safari mobile. Alternativ können Sie auch sogenann-te Ad-Blocker, wie z.B. Ghostery installieren.

Die von Facebook verwendeten Cookies dienen laut Angaben von Facebook der Authentifizierung, Sicherheit, Webseiten- und Produktintegrität, Werbung und Messungen, Webseitenfunktionen und –dienste, Performance sowie der Analyse und Forschung. Einzelheiten zu den von Facebook verwendeten Cookies (z.B. Namen der Cookies, Funktionsdauer, erfasste Inhalte und Zweck) können Sie hier einsehen: https://www.facebook.com/policies/cookies/, in dem Sie den dortigen Links folgen. Einstellungen dazu, welche Werbeanzeigen Ihnen durch Facebook angezeigt bzw. nicht mehr angezeigt werden sollen, können Sie unter https://www.facebook.com/about/basics/advertising und unter http://www.youronlinechoices.com vornehmen.

Unter dem vorgenannten Link können Sie Ihre Präferenzen hinsichtlich nutzungsbasierter Online-Werbung verwalten. Wenn Sie bei einem bestimmten Anbieter gegen die nutzungsbasierte Online-Werbung mit Hilfe des Präferenzmanagers Widerspruch einlegen, gilt das nur für die bestimmte Geschäftsdatenerhebung über den gerade verwendeten Web-Browser. Das Präferenzmanagement ist Cookie-basiert. Ein Löschen aller Browser-Cookies führt dazu, dass auch die Präferenzen, die Sie mit dem Präferenzmanager eingestellt haben, entfernt werden.

16.2    Rechtsgrundlage

Soweit Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt werden und hierbei Informationen ausgelesen werden, holen wir hierfür die Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG (https://www.cenit.com/de_DE/cookieconsent.html) und soweit es zu einer Erhebung und Übertragung von personenbezogenen Daten in ein Drittland (s. USA) kommt, holen wir die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, bis der jeweilige Zweck, für den die Daten erhoben wurden, erreicht ist. Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange die Geschäftsbeziehung andauert, dies umfasst auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages sowie die regelmäßige Verjährung. Darüber hinaus speichern wir die Daten, wenn und soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Solche können sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben.
Sofern Sie uns für einen Verarbeitungsvorgang eine Einwilligung erteilt haben, werden die mit der Erteilung der Einwilligung zusammenhängenden Daten bis auf Widerruf bzw. längstens für die Dauer des Verarbeitungsvorgangs und nach Beendigung desselbigen im Rahmen der Verjährung gespeichert.

16.3    Facebook Insights

Für statistische Auswertungszwecke nutzen wir die Funktion Facebook Insights. In diesem Zusammenhang erhalten wir anonymisierte Daten zu den Nutzern unserer Facebook-Fanpage. Ein Rückschluss auf Ihre Person, ist für uns dadurch nicht möglich. Für weitere Informationen kann auf die Cookie-Richtlinie von Meta verwiesen werden.

https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases
https://de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

Unser berechtigtes Interesse für die Datenverarbeitung über die Facebook-Fanpage sehen wir in der Darstellung unseres Unternehmens und unserer Produkte sowie Dienstleistungen zu Ihren Informationen und dem bestmöglichen, weil direkten Kundenkontakt. 

16.4    Weitergabe und Nutzung der personenbezogenen Daten

Soweit Sie im Rahmen von Facebook interagieren, hat selbstverständlich auch Meta Zugriff auf Ihre Daten. Meta befindet sich hier in einem Drittstaat, den USA für die derzeit ein Angemessenheitsbeschluss besteht und ist in Bezug auf das Transatlantic Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenübermittlung stützt sich zudem auf die sog. Standarddatenschutzklauseln. Nähere Informationen hierzu finden Sie HIER.

16.5     Gemeinsame Verantwortlichkeit

CENIT AG, Industriestraße 52-54, 70565 Stuttgart

und

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,
D2 Dublin
Ireland

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) gemeinsam mit Meta verantwortlich. Die Entscheidung des EuGH vom 05.06.2018 finden Sie hier.

Durch die gemeinsame Verantwortlichkeit informieren wir Sie mit Blick auf Art. 26 DS-GVO über im Folgenden über das Wesentliche der zwischen uns und Meta bestehenden Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Meta übernimmt die Verantwortung für die Verarbeitung der Insights-Daten auf der Fanpage: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Meta entscheidet allein über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung. 
Weitere Informationen hierzu befinden sich hier: https://www.facebook.com/about/privacy/update/printable

Wir sind verantwortlich für die Datenverarbeitung, abseits der Insights-Daten. 

Sie können unserer Datenverarbeitung auf der Fanpage insgesamt oder in Bezug auf einzelne Verarbeitungen wie oben unter wie unter unter Punkt 1.2 für die deutsche Cenit AG und unter Punkt 1.3 für die Schweizer Gesellschaft beschrieben widersprechen. Auch wenn Sie der Datenverarbeitung durch Meta widersprechen wollen, können Sie dies unter den Punkt 1.2 für die deutsche Cenit AG und unter Punkt 1.3 für die Schweizer Gesellschaft angegebenen Kontaktdaten tun. Wir leiten Ihren Widerspruch umgehend an Meta weiter. Wenn Sie der Verabeitung von Insights-Daten widersprechen wollen können Sie das auch bei Meta tun.

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Grundsätzlich wird bereits bei Aufruf einer Seite, mit eingebetteten Videos, Ihre IP-Adresse an YouTube/Google gesendet und Cookies auf Ihrem Rechner installiert.  Wir haben unsere Videos allerdings im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h., es werden keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube/Google übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die das Video zum Abspielen anklicken, werden die folgenden 

Daten übertragen: 

• IP-Adresse 
• Datum und Uhrzeit der Anfrage 
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) 
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) 
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode 
• jeweils übertragene Datenmenge 
• Website, von der die Anforderung kommt 
• Browser 
• Betriebssystem und dessen Oberfläche 
• Sprache und Version der Browsersoftware. 
• Verwendete Hardware (PC, Smartphone etc.) 
• Standort (wenn Google Maps aktiviert ist) 

Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Wir als Websitebetreiber, die YouTube Videos einbinden, erheben die IP-Adresse und über Google Analytics die Anzahl der Videoklicks, die Dauer der Abspielzeit.

Durch den Besuch auf unserer Website und das Abspielen der Videos erhält YouTube/Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Wenn Sie bei Google oder Meta eingeloggt sind oder hierbei das Single Sign on verwenden, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet, d.h. Fotos, Interessen, Endgerät, IP-Adresse etc. . Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Zudem speichert YouTube/Google auch Daten, wenn Sie kein Google-Nutzerkonto haben, dies sind insbesondere: IP-Adresse, Suchanfragen, Browser und Betriebssystemversion. 

YouTube/Google speichert die genannten Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer oder Nutzer ohne entsprechendes Konto) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Rechts an YouTube wenden müssen. 
Informationen des Drittanbieters: YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, : https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de und https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. 
Die durch die Cookies gesammelten Informationen dieses Anbieters werden im Regelfall an einen Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Im Fall der Übertragung der Daten in die USA wird die Datenübermittlung derzeit auf den bestehenden Angemessenheitsbeschluss und auf das Vorliegen von Standardvertragsklauseln gestützt. 

Sobald Sie auf den Button Abspielen drücken, geben Sie Ihr Einverständnis in die Datenübermittlung in ein unsicheres Drittland nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sowie für das Setzen der Cookies in Ihrem Browser gem. § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft im Cookie Consent Banner oder Footer unter Cookie widerrufen und der Nutzung widersprechen

Manche unserer Internetangebote enthalten Hyperlinks zu anderen Websites, die nicht von der CENIT AG betrieben werden. Wir überwachen diese Websites nicht und sind weder für deren Inhalt noch deren Umgang mit persönlichen Daten verantwortlich. Erst wenn Sie als Nutzer auf diesen als extern gekennzeichneten Link klicken und auf das Angebot des Linkziels zugreifen, d.h. dessen Daten empfangen und zur Kenntnis nehmen, erfolgt ein Datentransfer in Form der IP-Adresse des Nutzers sowie ggf. weitere Daten aus dem Internet Protokoll (TCP) an das Linkziel. Die unten angeführten Linkziele (z.B. Meta, X, Youtube, Linkedin, Xing, glassdoor befinden sich in unsicheren Drittstaaten, die kein EU-Datenschutzniveau sicherstellen. 

Die Social Plug-Ins bieten Ihnen die Möglichkeit, Inhalte aus dem Angebot über Ihr persönliches Social Media-Konto zu teilen. Von Ihnen werden bei der Nutzung dieses Features aber auf den Webseiten der CENIT AG keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

Der Social Media Anbieter kann den Besuch unserer Seite Ihrem Benutzerkonto zuordnen, soweit Sie in das entsprechende Social Media Konto (z.B. Google, Meta) eingeloggt sind. Wir weisen darauf hin, dass die CENIT AG keinen Einfluss darauf hat und keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch den Social Media Anbieter erhält.

Wenn Sie auf den als extern gekennzeichneten Hyperlink klicken, willigen Sie daher darin ein, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger in ein unter Umständen unsicheres Drittland übermittelt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO werden, wobei für die USA derzeit ein Angemessenheitsbeschluss besteht. Im Übrigen ist die Informationsübermittlung der IP-Adresse gem.§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG technisch notwendig, um das gewünschte Linkziel aufzurufen.

Der Linkgeber, also der Verantwortliche für die Website, die den Link enthält, ist nicht für die Datenverarbeitung verantwortlich, die das Linkziel selbst vornimmt. Wir als Linkgeber verarbeiten keine Daten.

18.1    Meta

Für das Netzwerk von Facebook. Diese werden von der Meta Inc. Platforms, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, angeboten und betrieben. Wir haben auf unserer Website einen Link auf Meta gesetzt. Erst, wenn Sie diesen anklicken, werden Sie auf die externe Seite weitergeleitet. Die Datenverarbeitung obliegt nicht unserer Verantwortung.

https://de-de.facebook.com/privacy/policy/

18.2    X

Für das Netzwerk von X. Diese werden von der X Corp., One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland, angeboten und betrieben. Wir haben auf unserer Website einen Link auf X gesetzt. Erst, wenn Sie diesen anklicken, werden Sie auf die externe Seite weitergeleitet. Die Datenverarbeitung obliegt nicht unserer Verantwortung.

https://x.com/de/privacy

18.3    YouTube

Für das Netzwerk von YouTube. Diese werden von der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA angeboten und betrieben. Wir haben auf unserer Website einen Link auf Youtube gesetzt. Erst, wenn Sie diesen anklicken, werden Sie auf die externe Seite weitergeleitet. Die Datenverarbeitung obliegt nicht unserer Verantwortung.

https://policies.google.com/privacy

18.4    LinkedIn

Für das Netzwerk von LinkedIn. Diese werden von der LinkedIn Corporation, 599 N Mathilda Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA, angeboten und betrieben. Wir haben auf unserer Website einen Link auf LinkedIn gesetzt. Erst, wenn Sie diesen anklicken, werden Sie auf die externe Seite weitergeleitet. Die Datenverarbeitung obliegt nicht unserer Verantwortung.

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

18.5    XING

Für das Netzwerk von XING. Diese werden von New Work SE am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland, angeboten und betrieben. 
Wir haben auf unserer Website einen Link auf XING gesetzt. Erst, wenn Sie diesen anklicken, werden Sie auf die externe Seite weitergeleitet. Die Datenverarbeitung obliegt nicht unserer Verantwortung.

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

18.6    Glassdoor

Für das Netzwerk von Glassdoor. Diese werden von der Glassdoor Inc., 100 Shoreline Highway, Building A, Mill Valley, California, 94941, USA, angeboten und betrieben. Wir haben auf unserer Website einen Link auf Glassdoor gesetzt. Erst, wenn Sie diesen anklicken, werden Sie auf die externe Seite weitergeleitet. Die Datenverarbeitung obliegt nicht unserer Verantwortung.
Glassdoor ist nach dem Transatlantic Data Privacy Framework zertifiziert. 

https://hrtechprivacy.com/de/brands/glassdoor#privacypolicy

19.1    Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsprozess

Im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung werden von unserem Unternehmen die von Ihnen mitgeteilten Daten (Kontaktdaten, Qualifikationsdaten, Inhaltsdaten (wie z.B Name, Anschrift, Familienstand, Alter, Nationalität, Qualifikation, Lebenslauf, Berufserfahrung, Zeugnisse usw.) verarbeitet, soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist. Es handelt sich im Einzelnen um

Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefon, Mailadresse
Qualifikationsdaten: Ausbildung/Studium, bisherige Tätigkeit, berufliche Entwicklung, fachliche Qualifikationen/Zertifikate, Arbeitszeugnisse
Inhaltsdaten: Anschreiben, Gesprächsinformationen
 
Sofern Sie uns dies mitteilen, werden auch weitere freiwillige Angaben, wie etwa das Merkmal einer Schwerbehinderung, einer Gleichstellung mit einem schwerbehinderten Menschen oder weitere besondere Kategorien von personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen, gespeichert, z.B. falls Sie uns ein Motivationsvideo einreichen. Die dabei erstellte Video-Datei wird Ihrer Bewerbung hinzugefügt. Sie haben auch die Möglichkeit Ihren Lebenslauf, den Sie auf LinkedIn/Xing veröffentlicht haben an uns zu übertragen. Die übertragenen Daten werden zusammen mit Ihrer Bewerbung gespeichert. Ein sogenanntes Pre-Employment Screening Ihrer Person erfolgt, wenn überhaupt, lediglich in berufsorientierten Netzwerken wie etwa XING oder LinkedIn und soweit dies bei besonderen Positionen (erhöhter Bedarf an Vertraulichkeit) erforderlich ist.

Soweit wir Personalvermittler einsetzen oder Sie sich über einen Personalvermittler bewerben, erhalten wir von diesen Ihre Bewerbungsdaten. In diesem Fall erfolgt die Information über die Datenverarbeitung durch den Personalvermittler.

19.2    Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Begründung eines sich gegebenenfalls daran anschließenden Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine darüberhinausgehende Verwendung Ihrer Daten findet nicht statt. Die Erforderlichkeit der Datenerhebung und -verarbeitung ergibt sich aus der konkreten Position, auf die Sie sich bewerben, so können bei Positionen mit höherem Vertraulichkeitsgrad, höherer finanzieller/personeller Verantwortung weitere Datenerhebungen bei Ihnen bzw. auch bei Behörden, wenn ein Führungszeugnis notwendig sein sollte, erfolgen. Aus Datenminimierungsgründen werden derartige Datenerhebungen und -verarbeitungen von uns erst dann vorgenommen, wenn die Bewerberauswahl für die Position abgeschlossen ist, d.h. unmittelbar vor oder kurz nach der Einstellung.

In manchen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer konkreten und freiwilligen Einwilligung von Ihnen bezogen auf einen darin benannten Verarbeitungszweck, so zum Beispiel, wenn Sie in den Bewerberpool aufgenommen werden wollen, In diesen Fällen werden Sie bei der konkreten Nutzungsform über die Datenverarbeitung informiert. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist dann die von Ihnen freiwillig für den konkreten Fall vor der Datenverarbeitung in informierter Weise erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Wir haben Sie hierbei insbesondere auch über ihr jederzeitiges, kostenloses Widerrufsrecht für die Zukunft informiert, wobei die Datenverarbeitung bis zu Ihrem Widerruf rechtmäßig bleibt.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir dann in unserem berechtigten Interesse oder in einem berechtigten Interesse eines Dritten, wenn Ihre Interessen an dem Unterlassen der Datenverarbeitung nicht überwiegen. Dies ist dann der Fall, wenn wir Ihre Daten zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verarbeiten oder zu Beweiszwecken in einem Rechtsstreit.

19.3    Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zwingend benötigen. Dies sind in erster Linie der zuständige Mitarbeiter in der Personalabteilung sowie die zuständigen Führungskräfte, die anlassbezogene Zugriffsrechte auf relevante Bewerbungen erhalten. Alle unsere Mitarbeiter, die Zugriff auf Bewerbungsdaten haben, sind zudem zur Einhaltung der Vertraulichkeit verpflichtet und in besonderem Maße geschult.

Unser Unternehmen bedient sich für bestimmte technische Prozesse der Datenverarbeitung der Unterstützung externer Dienstleister, die im Rahmen der Erbringung der geschuldeten Dienstleistung ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten bzw. möglicherweise im Supportfall einsehen können, dies sind z.B. Wartungs- und Hosting-Dienstleister, Entsorgungsdienstleister für Akten oder Daten. Wir haben mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Alle unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Datensicherheitsstandards. Sie sind ebenso zu Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten Daten nur im Auftrag und nach den Weisungen unseres Unternehmens. Sie unterliegen unserer regelmäßigen Kontrolle.

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR (sog. Drittstaaten) bzw. an internationale Organisationen findet nur statt, soweit dies zur Ausführung bestehender Anstellungs- oder Ausbildungsverträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Werden Dienstleister in Drittstaaten eingesetzt, werden diese entsprechend Art. 44 ff. DS-GVO zur Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards im Rahmen eines schriftlichen Vertrages basierend auf den EU-Standardverträgen oder den Binding Corporate Rules verpflichtet, soweit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

19.4    Dauer der Datenspeicherung

Schließt die CENIT AG einen Anstellungs- oder Ausbildungsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wird mit Ihnen als Bewerber kein Anstellungs- oder Ausbildungsvertrag geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unseres Unternehmens entgegenstehen, die eine längere Datenverarbeitung erlauben, z.B. eine Verteidigung gegen Rechtsansprüche. Des Weiteren speichern verarbeiten und nutzen wir Ihre Daten darüber hinaus nur, soweit Sie uns hierzu Ihre explizite Einwilligung erteilt haben und für den darin genannten Zeitraum. Soweit Sie die Einwilligung für die Aufnahme in den Bewerberpool gegeben haben, erfolgt die Speicherung für die Dauer von 12 Monaten ab Erteilung der Einwilligung. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.

19.5    Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir Sie in der Regel nicht für ein Bewerbungsgespräch einladen können und den Abschluss eines Anstellung- oder Ausbildungsvertrages ablehnen müssen.

19.6    Automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling)

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Ein Profiling wird von unserem Unternehmen weder im Bewerbungsverfahren noch im Anstellungsverhältnis eingesetzt.

Es stehen Ihnen die folgende Rechte zu, die Sie gegenüber der unter Punkt 1.1 „Verantwortliche Stelle“ und Punkt 1.2 „Datenschutzbeauftragter für CENIT AG Deutschland“ und Punkt 1.3 "Datenschutzbeauftragter für die Schweizer CENIT (Schweiz) AG" angeführten Kontaktdaten geltend machen können, sofern die im Gesetz genannten Voraussetzungen erfüllt sind:

• Auskunft, DSGVO Art. 15
• Berichtigung, DSGVO Art. 16
• Löschung, DSGVO Art. 17
• Sperrung /Einschränkung der Verarbeitung, DSGVO Art. 18
• Widerspruch, DSGVO Art. 21
• Datenübertragbarkeit, DSGVO Art. 20
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, DSGVO rt. 77
• Widerrufsrecht mit Wirkung für die Zukunft, sofern eine Einwilligung erteilt wurde, DSGVO Art. 7 Abs. 3

Sie können Ihre Rechte jederzeit unentgeltlich per E-Mail an datenschutzbeauftragter@cenit.com (Schweiz: datenschutzbeauftragter-ch@cenit.com) geltend machen.

Sie haben das gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass dies auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gilt. 

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie zudem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

In Bezug auf Datenverarbeitungen über unsere Facebook-Seite, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Betroffenenrechte sowohl uns gegenüber beispielsweise direkt an die unter Punkt 1.1 benannte Verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten unter Punkt 1.2 der Cenit AG  für alle Ansprüche auf Erfüllung der Betroffenenrechte und anbden Datenschutzbeauftragten der schweizer Gesellschaft CENIT (Schweiz) AG für Betroffenenrechte in Bezug auf die Schweiz Punkt 1.3 geltend machen.

Wir überarbeiten diese Datenschutz-Information bei Änderungen an dieser Website oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Internetseite. Daher sollten Sie diese Website regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.