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CENIT ICN Toolbox – mehr Benutzerfreundlichkeit im IBM Content Navigator Schneller und einfacher zum relevanten Dokument

IBM Content Navigator bietet eine umfangreiche Benutzeroberfläche für die IBM DBA und Content Anwendungen. Allerdings gibt es auch hier noch Optimierungspotential, um dem Anwender das Arbeiten zu erleichtern. Aktivitäten wie das Wechseln zwischen Desktops, die Verarbeitung von Objekteigenschaften in Excel oder die Anzeige mehrfacher Inhalte in einem Dashboard könnten einfacher gestaltet werden.

Die CENIT ICN Toolbox verbessert Ergonomie und Nutzbarkeit von ICN für FileNet und bietet zusätzliche Funktionalitäten auf einfache und intuitiv nutzbare Weise.

Andreas Carlsen

Andreas Carlsen

Senior Manager Research & Development, Enterprise Information Management

NUTZEN

Höhere Produktivität

Vermeidung unnötiger Zwischenschritte und Klicks verbessert die Anwenderproduktivität

Bessere Akzeptanz

Die verbesserte Ergonomie und Funktionalität erhöhen die Anwenderzufriedenheit

Reduzierte Kosten

Das intuitive und einfache Handling reduziert die Schulungsaufwände

Dashboard

Dashboards bieten konfigurierbare Portlets wie Favoriten, Ordnernavigation, Ad-hoc Suche, Feeds und dokumentenbezogene Nachrichten. Anwender können sich ihr eigenes Dashboard konfigurieren, ganz nach ihren Anforderungen.  

Toolbar

Eine Toolbar bietet einen schnellen und einfachen Zugang zu bis zu sechs Funktionen. Anwendereinstellungen werden gespeichert, so dass der Anwender individuelle Einstellungen wie Spaltenbreiten nicht mehr manuell neu justieren muss. 

Schnellsuche

Eine Schnellsuche in der Toolbar macht die Suche wesentlich einfacher und schneller.

Favoriten und letzte Ordner

Beim Verschieben von Dokumenten zeigt die Toolbox automatisch eine Liste der zuletzt verwendeten Ordner sowie der eigenen Favoriten an.

Export

Dokumenten- und Ordnereigenschaften können direkt im Excel Format exportiert werden.

Mehrere Desktops

Der Anwender kann einfach zwischen mehreren Desktops wechseln, zum Beispiel für unterschiedliche Tätigkeiten innerhalb seiner Rolle.  

 

Konfigurierbares Dashboard für schnellen Zugriff auf Content und Aufgaben.

 

Schnellsuche direkt in der Toolbar.

 

Letzte Ordner und Favoriten machen das Handling einfacher.