Coristo Material Master Management

Effektives und effizientes Materialstamm Management mit Coristo Material Master Management

Die Pflege Materialstamms in SAP stellt in jedem Unternehmen eine besondere Herausforderung dar. Da korrekte Materialstammdaten aber die Basis für korrekte Unternehmensprozesse darstellen, sind diese Stammdaten besonders kritisch. Falsche oder unvollständige Materialstammdaten führen zu hohen Effizienzverlusten, da dadurch Prozesse falsch ausgeführt werden können und nachträgliche Korrekturmaßnahmen notwendig sind, was Zeit- und Kostenverluste mit sich bringt.

Um Probleme in den Stammdaten zu vermeiden, werden häufig zentrale Stammdaten-Teams zur Pflege eingesetzt, die aber wiederum dafür sorgen müssen, dass sie von den entsprechenden Fachabteilungen die richtigen Informationen zur Verfügung gestellt bekommen.

Rollenbasierte Anzeige, Anlage und Pflege von Materialstammdaten

Das Material Master Management (MMM) von Coristo erlaubt eine rollenbasierte Anzeige, Anlage und Pflege von Materialstammdaten in SAP, um den Schutz und die Bereitstellung der korrekten Unternehmensdaten über den gesamten Lebenszyklus zu gewährleisten.

Dabei bekommt jeder Anwender nur genau die Daten des Materialstamms zur Ansicht oder Pflege, die für ihn relevant sind. Für unterschiedliche Rollen lassen sich dabei auch unterschiedliche Felder zu Mussfeldern definieren, so dass es nicht notwendig ist, Mussfelder aus anderen Verantwortlichkeitsbereichen im Vorfeld mit Default-Werten zu belegen. Dabei unterstützt das MMM auch das Prüfen von Feldwerten oder auch das rollenbasierte Setzen von Feldwerten im Materialstamm.

Bei Bedarf lassen sich damit auch mehrere Werke und Verkaufsorganisationen mit einem Klick einfach anlegen und mit vordefinierten Werten füllen, so dass dann die Detailpflege und Ergänzung der Daten in den entsprechenden Fachabteilungen einfacher stattfinden kann.

Da der Materialstamm-Pflegeprozess häufig von den unterschiedlichen Bereichen im Unternehmen durchgeführt wird und es oft auch eine gewisse Reihenfolge in der Pflege der Daten verlangt, lässt sich das Material Master Management von Coristo zusätzlich mit einer Workflow basierten Lösung zur Steuerung des Anlage-Pflege und Änderungsprozesses ergänzen. Hierfür steht die Lösung cenitCONNECT APM (Advanced Process Management) zur Verfügung.

Screenshot: Übersicht im Coristo MMM

Coristo MMM - overview

Kernfunktionalitäten des ganzheitliches Materialstamm Managements

  • Rollenbasierte Anlage und Pflege von Materialstämmen im SAP. Jede Rolle bekommt nur die Felder, die für sie relevant sind. Die Felder lassen sich dabei jeder Rolle durch einfaches Customzing zuordnen.
  • Übersichtliche Darstellung der Materialstammfelder in einer tabellarischen Darstellung mit flexiblen selbst definierbaren Gruppierungsmöglichkeiten.
  • Rollenbasierte Steuerung von Mussfeldern, anstatt fixe Mussfelder über die SAP Standardmöglichkeiten, die immer alle Anwender gleichermaßen befüllen müssen.
  • Rollenbasierte Zugriffsteuerung auf Felder im Materialstamm. Dabei wird das starre SAP-Sichten-Konzept aufgelöst und die Felder lassen sich beliebig nach Bedarf zusammenstellen. Jeder bekommt nur Pflege- oder Anzeigeberechtigung auf das was er benötigt.
  • Automatisierte und schnelle Anlagen von Werken und Verkaufsorganisationen.
  • Einfaches Setzen von Default-Werten für Materialstammfelder.
  • Einfache Abbildung von Regeln zwischen Feldwerten im Materialstamm.

Erweiterbarkeit

  • Um den Anlage- und Pflegeprozess von Stammdaten so zu steuern, dass jeder zum richtigen Zeitpunkt über seine Aufgaben bei der Materialstamm-Pflege informiert wird, bieten wir mit cenitCONNECT APM eine workflow basierte Prozessunterstützung an.
  • Für die Abbildung von komplexem Regelwerk bei der Anlage und Pflege der Materialstammdaten lässt sich das Coristo Materialstamm Management ebenfalls noch flexibel erweitern.

Coristo MMM für effizientes Materialstamm Management

Ihr Starter-Paket für das Coristo Materialstamm Management

Durch die Installation des Coristo Material Master Managements (MMM) auf Ihrem SAP System erhalten die Fachabteilungen, aber auch die IT, einen schnellen Einblick in MMM und können dieses auch selbst „anfassen“. Mit einer auf Ihre Prozesse zugeschnittenen Lösung können Sie in Bezug auf Ihre Materialstammdaten schnell Erfahrungen auf dem Weg zu Datenqualität, Prozesssicherheit und Transparenz über den gesamten Produkt-Lebenszyklus sammeln.

Als Ergebnis erhalten Sie einen lauffähigen exemplarischen Materialstamm-Pflegeprozess, der in Ihrem System auf Basis Ihrer Daten aufgebaut ist. Ebenso erhalten Sie eine ausführliche Dokumentation der Anwendung und des Customizings.

Wählbare Leistungen für Ihren konkreten Prozess

  • Analyse Ihrer IST-Situation und Zielsetzung
  • Machbarkeitsanalyse und Beratung zu Ihrem konkreten Szenario
  • Beratung und Implementierung über alle Phasen ihres Stammdatenprojektes
  • Coristo Materialstammpflege
    • Installation der Coristo Materialstammpflege auf Ihrem System
    • Customizing Out-of-the-Box (Best-Practice)
  • Automatisierte, regelbasierte Anlage und Plausibilitätsprüfungen von Materialstammdaten
  • Steuerung des Materialstamm Pflegeprozesses über Workflow
  • Strategieberatung
    Die Strategieberatung erfolgt entlang unseres erprobten Vorgehensmodells, fokussiert auf relevante Schwerpunkte. Dazu führen wir eine Analyse der fachlichen Prozesse und Bedarfe zum Verständnis der Geschäftsanforderungen des Unternehmens und deren Auswirkungen auf die Stammdatenverwaltung durch. Daraus werden im gemeinsamen Dialog mit unseren Kunden ein Zielbild und der Handlungsbedarf abgeleitet.

  • Prozess- und Lösungskonzeption
    Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen innovative, zukunftsfähige Konzepte für Ihr Stammdatenmanagement. Dabei setzten wir auf unsere langjährige Erfahrung in durchgängigen Stammdatenprojekten und bringen unsere Best Practice Methoden bei der Prozessgestaltung und Lösungskonzeption mit ein. Bei Bedarf erstellen wir auch gerne begleitende Prototypen im System, um die Lösungskonzeption in einem agilen Ansatz für alle Beteiligten erlebbar zu machen.

  • Realisierung und Implementierung
    Egal ob Sie agil oder traditionell im Projekt vorgehen: CENIT ist Ihr Partner für die Realisierung Ihrer Stammdatenprojekte auf Basis SAP. Wir realisieren leistungsfähige Stammdatenlösungen mit denen Sie langfristig wettbewerbsfähig bleiben.

  • Serviceleistungen
    Mit unserem Starter-Kit sind Sie innerhalb weniger Tage in der Lage die Leistungsfähigkeit des Coristo Materialstamm Managements selbst zu testen. Durch die Aktivierung des Coristo MMM auf Ihrem SAP Sandbox System erhalten die Fachabteilungen, aber auch die IT, einen schnellen Einblick in das Coristo MMM und können dieses auch selbst „anfassen“. Als Ergebnis erhalten Sie einen exemplarischen Materialstamm-Pflege Prozess, der in Ihrem System aufgebaut ist.

Vorteile

  • Benutzerfreundliche Anlage und Pflege von Materialstämmen, bei der jeder nur die Felder bekommt, die für ihn relevant sind.
  • Erhöhung der Stammdatenqualität durch Reduktion auf das Wesentliche und Vermeidung von Falscheingaben.
  • Steuerung des Materialstamm-Anlageprozesses über unterschiedliche Bereiche durch Anbindung an eine Workflow basierte Prozess-Steuerung.
  • Erhöhung der Durchlaufzeiten bei der Stammdatenpflege.