SV Informatik
CENIT hilft der SV Informatik GmbH bei der Umstellung auf ein neues Enterprise Content Management (ECM)-System und der Migration von über 150 Millionen Dokumenten.

Referenzbericht SV Informatik240 KB
CENIT hilft der SV Informatik GmbH bei der Umstellung auf ein neues Enterprise Content Management (ECM)-System und der Migration von über 150 Millionen Dokumenten.
DownloadHerausforderung
- Bisher hatten die drei Versicherungen der SVI GmbH, IBM FileNet Image Services (IS) als ECM-System im Einsatz. Bedienung und Nutzung erfolgte durch die Mitarbeiter im Innendienst.
- Die SV plante, zukünftig auch den Außendienstmitarbeitern Zugriff auf das ECM-System zu gewähren, damit Anfragen und Kundeninformationen schneller verfügbar sind.
- Einführung eines stabilen, performanten und skalierbaren ECM-Systems für die wirtschaftlich sinnvolle Anbindung des Außendienstes
Lösungen
- Migration von IBM FileNet Image Services auf IBM FileNet P8 Content Manager; Verwendung leistungsstarker Migrationswerkzeuge.
- Die Besonderheit des Projekts zeigt sich vor allem in diesen Zahlen: Es wurden über 150 Millionen Dokumente migriert.
- Diese komplexe Aufgabenstellung wurde durch die Experten der CENIT mit ihren ausgereiften Migrationslösungen in Zusammenarbeit mit dem Projektteam erfolgreich gemeistert.
- Insgesamt wurden ca. 20 Terabyte Daten sicher, effizient und logisch im neuen System hinterlegt.
Nutzen
- Zukunftsorientierte und strategische ECM Plattform
- Erweiterung der Anwender von 1.700 auf über 5.000 Nutzer
- Prozessoptimierung durch die Anbindung der Außendienstmitarbeiter; deutliche Verbesserung und Beschleunigung der Zusammenarbeit der Innen- und Außendienstmitarbeiter
- Revisionssicherheit vor, während, und nach der Migration
- Keinerlei Ausfälle oder Störungen im Betrieb während der Migrationsphase
Warum CENIT
- CENIT verfügt über eine hohe fachliche Expertise und Erfahrung im IBM FileNet-Umfeld.
- Die Berater der CENIT haben den Kunden beim Design der neuen Lösung, dem Migrations- und Infrastrukturkonzept sowie bei der detaillierten Planung und Umsetzung der Migration unterstützt.
- Es wurden die neuen Systeme gemeinsam aufgebaut, die passenden Anwendungen für die Migration bereitgestellt, installiert und konfiguriert.