You are here:
Managementul documentelor
Scenariul este bine cunoscut: Este nevoie de un anumit document, se caută documentul dar nu se găseşte din prima. Cel târziu acum este dorit un sistem funcţional de management al documentelor (DMS).
Management eficient al documentelor ca bază pentru procese din companie capabile de viitor
Fluxul de date în permanentă creştere din documente, date şi fişiere care sunt create zilnic sau sosesc în companie din exterior nu trebuie numai administrat, ci şi făcut reutilizabil.
Documentele sunt salvate pe hard-discurile calculatoarelor de la locurile de muncă, pe servere de fişiere, în directoarele departamentelor de specialitate sau pe alte sisteme. Deseori nu mai este posibilă o vedere completă care cuprinde toate documentele unui anumit proces.
Tocmai în cadrul globalizării colaborarea devine tot mai importantă şi, implicit, lucrul independent de timp şi loc. Condiţia necesară în acest sens este accesul mobil asupra datelor în permanenţă actuale ale companiei. Colaborarea independent de amplasament şi globală bazată pe informaţii actuale devine un factor de succes.
Ca urmare, brizanţa de a înlătura neajunsurile din trecut creşte tot mai mult:
Aceste situaţii trebuie înlocuite cu aceste procese deschizătoare de drumuri în viitor:
Industrie 4.0 şi transformarea digitală generează căi noi de interconectare între economia tradiţională şi lumea digitală. Managementul digital al documentelor cuprinde mult mai mult decât doar depunerea datelor şi documentelor. Un DMS trebuie să înmănunchieze inteligent informaţiile din cele mai diverse surse, astfel încât, să existe toate informaţiile necesare pentru lucrul în mod logic. Managementul eficient al documentelor este aşadar una dintre pârghiile prin care companiile pot face faţă marii provocări: digitalizarea.
Concret pot fi menţionate în acest sens următoarele aspecte:
Asta schimbăm cu plăcere. În acest scop, elaborăm o propunere de concept adecvată pentru compania şi cerinţele dumneavoastră privind un sistem de management al documentelor modern, integrat - dacă doriţi cu o transpunere bazată pe platformele 3DXPERIENCE®, SAP sau IBM. Aceasta conţine printre altele aceste componente:
Tocmai în era transformării digitale, tema managementului documentelor nu este un "act învechit". Acesta reprezintă una dintre bazele principiale pentru acţiunea de viitor. Şi la dumneavoastră?
Contactul dumneavoastră
André Vogt
Horst Heckhorn