Digitalizarea ca un task pentru Management – o lista “to do” pentru factorii de decizie
1. Ați identificat unde erorile de sistem subminează eficiența?
Măsurile de digitalizare devin scalabile doar când se atinge continuitatea digitală de-a lungul întregii rețele de valoare adăugată. Câtă vreme există silozuri separate de date și nu aplicații integrate, nu poți implementa procese rapide și eficiente de business în niciun mod sustenabil.
Astfel, trebuie să identifici ruperile de sistem și pentru a face acest lucru trebuie să te gândești în termeni de procese și nu în termeni de divizii ale companiei sau zone de operațiuni. Trebuie să te asiguri de disponibilitatea sistemului pentru că doar o calitate înaltă a datelor cu capabilități în timp real îți va permite să ajungi la procese de manufacturing autonome.
2. Ați definit o cale de parcurs bazată pe obiective?
Trecerea la o strategie de business digital este complexă și necesită un volum ridicat de putere inovatoare. În mai multe dimensiuni vei avea de-a face cu schimbări fundamentale sau un restart total: în termeni tehnologici în felul în care echipele lucrează și cel mai important în felul în care gândesc.
Pentru a reuși într-un astfel de proiect major trebuie să stabilești o abordare pas cu pas.
Altfel, riști să cedezi înainte de atingerea obiectivelor.
Ar trebui să te bazezi pe sub-proiecte individuale care pot fi implementate rapid și care pot genera rapid beneficii tangibile. Tipic, între trei și șase luni ar fi suficiente pentru atingerea unui obiectiv major. Acest lucru este util pentru bugetare și te ajută să menții ridicat nivelul de interes al echipelor și al management-ului.
Inițiative tipice care din nou pot fi divizate în mai mulți sub-pași, pot include integrarea bazată pe procese a platformelor software pentru procesele de dezvoltare produs, cum ar fi 3DEXPERIENCE și SAP, introducerea metodelor de lucru, ca design-ul condus de simulare sau structuri de date care urmează abordarea model-based Definition.
3. Cât de ușor aderă IT-ul la standarde?
Dacă totul devine agil, mai puțin infrastructura IT, planul tău de business va sfârși neplăcut. Cu cât stai mai aproape de standardul software, cu atât mai robust va fi sistemul și cu atât de ușoară va fi actualizarea acestuia. În era CLOUD, acest trend va accelera constant.
Experiența experților noștri CENIT, confirmă că standardele prezente în sistemele moderne PLM oferă suport aproape total pentru procesele de manufacturing. Prin abordarea noastră “ready-to-grow”, am încorporat această realizare în produse cum ar fi SAP PLM Foundation sau conceptul de introducere PLM 3DEXPERIENCE platform, în care lucrăm cu pachete de software care sunt aproximativ 80% pre-configurate.
4. În calendar aveți planificate vizite la echipele de proiect?
Companiile medii ca marime au un mare avantaj: este mai ușor pentru ei decât pentru corporațiile mari să cheme factorii de decizie din toate diviziile pentru o ședință în care să regândim și să digitalizăm procesele lor de business.
Dar același nivel de implicare a management-ului trebuie să rămână și în viitor, după ce proiectul a fost implementat. Transformarea digitală înseamnă o schimbare fundamentală și astfel, duce la teamă și nesiguranță. Pentru a combate acest lucru este necesar un management profesional al schimbărilor și participarea factorilor de decizie pentru a da proiectului semnificația necesară, împreună cu o implicare pozitivă și dacă este necesar, o autoritate de genul: “așa vom face”.
5. Planificarea voastră identifică comunicațiile interne ca o rubrică separată?
Cu cât mergem mai departe către automatizare, cu atât mai importanți devin oamenii pentru că tehnologia trebuie să fie acceptată și înțeleasă. Pentru a deveni cu adevărat bună, automatizarea trebuie să fie ajustată pe experiența, creativitatea angajaților și skill-urile acestora pentru rezolvarea problemelor.
Acest lucru înseamnă că fiecare om din companie trebuie să înțeleagă schimbările, nu doar cei care participă activ în proiect. Comunicarea internă îmbunătățește ROI-ul strategiei de digitalizare.
Ce se întâmplă dacă nu ai încă o strategie?
Martin Thiel și Horst Heckhorn susțin că un proiect de digitalizare cu scop limitat este o metodă validă pentru începerea unui proces de transformare pentru că rezultatele reprezintă un catalizator pentru viitoare schimbări.
Acest lucru se vede și mai bine când o abordare “bottom up” primește suport “top down” pentru management prin dezvoltarea unei strategii totale de digitalizare. Principiul principal este “think big, start small, start now!”.
Când ne gândim la obiective, două aspecte principale trebuie să fie foarte clare. Primul, strategia de digitalizare poate fi țintită spre eficientizarea proceselor existente, însemnând o livrare mai rapidă a produselor în piață la costuri mai mici. Cu acest avantaj în structura de costuri, vei avea fi cu un pas în fața competitorilor care se bazează pe un model de business similar.
În reacția la competitorii distructivi care abia au ajuns pe scena industriei, obiectivul tău va fi să impui digitalizarea pentru a avea o mai mare flexibilitate, inovare și chiar un întreg model nou de business. Poți găsi noi moduri de a adăuga valoare, de exemplu, prin crearea produselor puternic personalizate care pot fi viabil produse în serie și care pot fi livrate către client cu întârzieri minime.
Aveți întrebări? Sau vreți să adăugați noi puncte în lista “to-do”? Informați-ne la myquestion@cenit.com. Va fi plăcerea noastră să trimitem input-ul vostru către experții CENIT!
