Drei Strategien, um die Kosten im Änderungsmanagement kurz- und mittelfristig zu optimieren
Wenn es darum geht, Änderungen zu simulieren und ihre Kosten abzuschätzen, wünschen sich viele Entscheider*innen einen digitalen Zwilling ihrer Prozesse und Produkte, der ihre Entscheidungen mit künstlicher Intelligenz unterstützt. Bis dieser Wunsch Wirklichkeit wird, können produzierende Unternehmen zunächst auf Software für die Prozessteuerung setzen und folgende drei Strategien verfolgen.
1. Prozesse strukturiert steuern
Unternehmen müssen Wege für eine lückenlose Zusammenarbeit in Änderungsprojekten finden. Eine Software für die Prozesssteuerung baut Brücken zwischen Daten- und Wissensinseln im Unternehmen. Digitale Workflows, Checklisten, einheitliche Prüfkriterien und die automatische Dokumentation von Änderungsschritten helfen Ihren Teams dabei, den Austausch von Wissen und Erfahrungen zu verbessern.
2. Anforderungen und ECM optimieren
Je effizienter Änderungen umgesetzt werden, desto geringer sind Ihre Kostenrisiken. Es lohnt sich deshalb, den ECM-Prozess vom ersten Änderungsantrag bis zur Umsetzung zu modernisieren. Ein strukturierter Ablauf und der lückenlose Wissensaustausch in der Organisation helfen Ihnen, die Kosten im Griff zu behalten.
Für reibungslose ECM-Prozesse sollten Sie auch Ihr Anforderungsmanagement stärken. Wenn Sie Anforderungen effizient und nachvollziehbar erfassen und ihren Lebenszyklus digital managen können, sind Sie problemlos in der Lage, die Konsequenzen ihrer Umsetzung einfacher zu analysieren.
3. Datenbasis verbessern
Durchgängige Daten sind die treibende Kraft der Digitalisierung und bieten weitreichende Vorteile, die über die Produktentstehung hinausgehen. Um diese Vorteile auszuschöpfen, ist es wichtig, an der Erweiterung und Verbesserung der Datenintegration im PEP zu arbeiten. Die Integration von Datenströmen innerhalb des PEP und zwischen anderen Geschäftsprozessen ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Systemen.
Mit einer Software für die Prozesssteuerung schaffen Sie zudem saubere Datenströme und bündeln Informationen über Materialien, Prozesse und Änderungen zentral.
Dadurch stehen aktuelle und vollständige Informationen bereit, mit denen Sie finanzielle Risiken und Chancen identifizieren können. Eine durchgängige Datenhaltung ermöglicht außerdem die Analyse historischer Daten, die Muster und Trends sichtbar macht, um zukünftige Kostenschätzungen zu verbessern.