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Stammdaten nicht nur pflegen, sondern strategisch steuern

cenitCONNECT 
APM für Article Lifecycle Management

Hochwertige Stammdaten – der Schlüssel zu skalierbaren, digitalen Prozessen

Digitale Exzellenz braucht eine solide Datenbasis. Doch gerade die Materialstammdaten sind in vielen Unternehmen ein kritischer Engpass: uneinheitlich gepflegt, schwer zu validieren, verteilt in verschiedenen Systemen und oft nicht verlässlich genug, um Prozesse zu automatisieren oder KI-Anwendungen einzusetzen.

Das APM Lösungspaket Article Lifecycle Management (ALM) erweitert die ganzheitliche Prozesslösung cenitCONNECT APM um eine umfassende, reifegradbasierte und teilautomatisierte Steuerung der Materialstammdatenanlage und -pflege. ALM verbindet durchdachte Workflows, rollenbasierte Steuerung, Validierungen, automatisierte Prüfungen und ein leistungsstarkes SAP-Add-on zu einem durchgängigen End-to-End-Prozess für saubere und belastbare Stammdaten.

Warum Stammdaten über digitale Wettbewerbsfähigkeit entscheiden

Stammdaten sind der Ausgangspunkt jedes Geschäftsprozesses.

Ihre Qualität entscheidet darüber, wie effizient Unternehmen arbeiten können, wie stabil Prozesse laufen und wie erfolgreich Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen sind.

Doch in der Realität sind Stammdaten häufig: unvollständig, doppelt gepflegt, widersprüchlich, veraltet, nicht regelkonform, in Silos verteilt.

Studien von 2016–2025 bestätigen:
Unternehmen mit hochwertigen Stammdaten sind signifikant schneller, produktiver und wirtschaftlicher.

Die Folgen:

  • Verzögerungen in Entwicklung, Einkauf, Logistik und Produktion
  • ineffiziente Freigabe- und Planungsprozesse
  • hohe Fehlerraten und manuelle Korrekturen
  • steigende Prozess- und Materialkosten
  • KI und Automatisierung sind nicht zuverlässig möglich

Der Weg zu hochwertigen Stammdaten 
– reifegradbasiert, sicher, integriert

Mit ALM wird die Anlage und Pflege von Artikeln und Materialstämmen zu einem strukturierten, durchgängigen Prozess:

  • Reifegradgesteuerte Datenpflege über den gesamten Lebenszyklus
  • Automatisierte Validierungen, Pflichtfelder & Abhängigkeiten
  • Klare Prüfschritte, Freigaben & Verantwortlichkeiten
  • Single Point of Truth für PLM, ERP & MES
  • Nahtlose Einbettung in Entwicklungs- und Änderungsprozesse (PEP & ECM)

So wird aus Stammdatenpflege ein kontrollierter, wertschöpfender Prozess, der Qualität systematisch sicherstellt.

Vom Engpass zum Enabler – das Potenzial guter Stammdaten

Operative & digitale Exzellenz

Erst konsistente Stammdaten ermöglichen automatisierte Abläufe, stabile Entscheidungen in Echtzeit und den Einsatz von KI zur Prozessoptimierung.

Time-to-Market beschleunigen

Saubere Daten reduzieren Reibungsverluste in Entwicklung, Freigaben, Einkauf und Supply Chain – neue Produkte werden schneller eingeführt.

Kosten senken & Fehler vermeiden

Weniger Nacharbeiten, weniger Dubletten, weniger Materialfehler:
Gute Stammdaten führen direkt zu niedrigeren Prozess- und Materialkosten.

Compliance & Governance stärken

Aktuelle, vollständige und nachvollziehbare Daten erfüllen regulatorische Anforderungen und stellen Audit-Fähigkeit sicher.

APM Lösungspaket Article 
Lifecycle Management (ALM)

Mit exzellenten Prozessen zu exzellenten Stammdaten.

Das APM Lösungspaket ALM bündelt alle Bausteine, die Unternehmen für eine strukturierte, transparente und regelkonforme Anlage und Pflege von Artikel- und Materialstammdaten benötigen. 

Es kombiniert die Prozessfähigkeiten von cenitCONNECT APM mit einem speziellen SAP-Add-on sowie ALM-spezifischen Automatisierungsbausteinen.

Download Feature Scope Description cenitConnect ALM

APM – die Prozesslösung für die Steuerung der Abläufe

  • Leistungsstarke Lösung für die Prozesssteuerung mit herausragenden Fähigkeiten
  • Einfache Gestaltung agiler und effizienter Geschäftsprozesse
  • Einsatz in vielfältigen Anwendungsfällen – vom Engineering bis zu nachgelagerten Geschäftsszenarien
  • Technologien zur zielgerichteten Automatisierung der Geschäftsprozesse

APM stellt damit die prozessuale Grundlage bereit, auf der ALM aufsetzt.

SAP Add-on „Material Master Management“ 
– für die vereinfachte Anlage und Pflege von Stammdaten

  • Eingabe und Pflege relevanter Daten geordnet nach Feldgruppen
  • Unabhängige Steuerung der Feldgruppen ohne klassische MMR-Ansichten
  • Organisation der Feldgruppen in aufgaben- oder benutzerspezifischen Profilen, verknüpft über Benutzerrollen
  • Hinterlegung und automatisches Ausfüllen von Standardwerten
  • Nutzung von BRF+ zur Abbildung von Abhängigkeiten zwischen Feldern
  • Automatische Erstellung der benötigten Ansichten und Organisationseinheiten

Dieses Add-on ermöglicht eine klare, konsistente und übersichtliche Stammdatenpflege.

ALM-spezifische Bausteine für Steuerung und Automatisierung

  • Templates für Anlage- und Pflegeprozesse
  • Spezielle Execute- und Decision-Apps auf Basis der Advisor-Technologie, abgestimmt auf Artikelanlage und -pflege
  • Bausteine für das Zusammenspiel zwischen der Material-Master-Management-App und den Aktivitäten auf Prozessebene
  • Diese Komponenten sorgen für eine effiziente, teilautomatisierte und regelbasierte Durchführung der Stammdatenprozesse.

Saubere Stammdaten. Stabilere Prozesse. Mehr Wertschöpfung.

Ihr Mehrwert mit APM ALM

Mit ALM erhalten Unternehmen einen klar strukturierten, sicheren und effizienten Weg zu hochwertigen Stammdaten – ohne Mehraufwand im Tagesgeschäft. APM ALM macht Stammdaten zu einem echten Wettbewerbsvorteil: konsistent, automatisiert, skalierbar, auditfähig und zukunftssicher

Ihre Vorteile:

  • Leistungsstarke, rollenbasierte Workflow-Anwendung
  • Wiederverwendbare Prozesse & Templates
  • Automatisierung wiederkehrender Schritte
  • Rollenbasierte Stammdatenpflege unabhängig von klassischen MMR-Ansichten
  • Klare, tabellarische Darstellung aller Felder
  • Gleichzeitige Pflege mehrerer Organisationseinheiten
  • Flexible Anordnung & Konfiguration von Feldern
  • Definition von Feldeigenschaften je Benutzergruppe
  • Verfügbar für SAP ECC & SAP S/4HANA (on-prem & private cloud)

Als Bestandteil der cenitCONNECT APM Plattform fügt es sich nahtlos in Entwicklungs-, Änderungs- und operative Prozesse ein – und sorgt dafür, dass digitale Exzellenz auf einer soliden Datenbasis entsteht.

Ihr Ansprechpartner

Frank Schlotter
Frank
Schlotter
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Business Development Executive SAP Solutions
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