Änderungen nicht nur durchführen, sondern erfolgreich managen
cenitCONNECT
APM für Engineering Change Management
Änderungen sicher bewerten, effizient steuern und fehlerfrei einführen.
Produktänderungen sind unvermeidbar – entscheidend ist, wie gut sie gesteuert werden. Das APM Lösungspaket Engineering Change Management (ECM) unterstützt Unternehmen dabei, Änderungen technisch und betriebswirtschaftlich fundiert zu bewerten, bereichsübergreifend abzustimmen und zuverlässig in SAP umzusetzen.
Von der Änderungsanfrage (ECR) über den Änderungsauftrag (ECO) und die konstruktive bzw. fertigungstechnische Umsetzung (ECI/MCI) bis hin zur Einführung der Änderung (ECN) liefert ECM klar strukturierte, automatisierbare und auditfähige Prozesse – vollständig eingebettet in die APM-Prozesslösung.
Warum gutes Änderungsmanagement über Erfolg entscheidet
Produktänderungen gehören zum Alltag industrieller Unternehmen – die eigentliche Frage ist, wie gut der Änderungsprozess funktioniert. Das APM Lösungspaket „Engineering Change Management (ECM)“ unterstützt genau dort: Es strukturiert die technische und betriebswirtschaftliche Bewertung einer Änderung und steuert deren Umsetzung über alle Phasen hinweg – von der Änderungsanfrage (ECR) über den Änderungsauftrag (ECO) und die konstruktive (ECI) bzw. fertigungstechnische Umsetzung (MCI) bis hin zur Einführung der Änderung (ECN).
Ein sauber orchestrierter ECM-Prozess stellt sicher, dass Änderungen fundiert bewertet, wirtschaftlich sinnvoll geplant und bereichsübergreifend abgestimmt umgesetzt werden – transparent, auditfähig und ohne operative Störungen. So wird aus jeder Änderung nicht nur ein kontrollierter Vorgang, sondern ein echter Beitrag zur Wertschöpfung.
Fehlt diese Struktur, entstehen typische Risiken:
- Kosten werden zu spät sichtbar
- Innovationen verzögern sich
- Nachgelagerte Bereiche arbeiten mit veralteten Informationen
- Fehlteile, Doppelbestände oder Verschrottung entstehen
- Teams arbeiten nebeneinander statt miteinander
Ein starker ECM-Prozess dagegen schafft:
- Klarheit über Auswirkungen und Aufwand
- Geschwindigkeit durch abgestimmte Abläufe
- Sicherheit bei Entscheidungen
- echten Wert für Produkt, Produktion und Unternehmen
- So wird aus jeder Änderung nicht nur eine korrekte Umsetzung – sondern ein messbarer Beitrag zur Wertschöpfung.
Die größten Herausforderungen im Änderungsmanagement
Die meisten Probleme im Änderungsprozess entstehen nicht durch die Änderung selbst – sondern durch fehlende Transparenz, mangelnde Abstimmung oder unklare Verantwortlichkeiten.
Typische Schmerzpunkte:
Änderungen können hohe Kosten verursachen – oft werden sie erst spät sichtbar.
Änderungen an bestehenden Komponenten blockieren Ressourcen und verzögern neue Entwicklungen.
Änderungen betreffen nahezu jede Abteilung – vom Engineering über die Logistik bis hin zu Service und Partnern.
Der Prozess ist multidisziplinär, verzweigt und ohne klare Struktur schnell unkontrollierbar. Ein durchgängiger ECM-Prozess schafft genau hier die notwendige Klarheit und Sicherheit.
Die Erfolgsfaktoren eines starken Änderungsprozesses
Ein professioneller ECM-Prozess schafft operative Exzellenz — über den gesamten Produktlebenszyklus.
Ein exzellenter Änderungsprozess ermöglicht:
- Die richtigen Änderungen vorzunehmen
- Die richtigen Personen einzubinden
- Die richtigen Entscheidungen treffen zu können
- Betriebsstörungen zu vermeiden
- Fehlerfreie Versorgung von Fertigung & Montage
- Fehlteile, Doppelbestände & Verschrottung zu vermeiden
- Kosten frühzeitig transparenter zu machen
So werden Änderungen von einem Problem zu einem Wertschöpfungshebel.
Der systemische Ansatz – die DNA erfolgreicher Änderungen
Vier Phasen – ein durchgängiges System
Eine erfolgreiche Änderung folgt einem klar strukturierten Ablauf – von der Anfrage bis zur Einführung.
Anfrage (ECR)
Fokus auf das Wesentliche
- Sachverhalt präzise dokumentiert
- Vorgehen und Entscheidung geklärt
- Antragsteller informiert
Bewertung (ECO / ECI / MCI)
Ganzheitlich, fundiert, nachvollziehbar
- Bewertung durch alle Fachbereiche
- Verwendungsnachweise & Auswirkungen analysiert
- Altmaterialstrategie definiert
- Kosten, Nutzen, Aufwand, Timing dokumentiert
Umsetzung
Vollständig abgestimmt für alle Bereiche
- Finaler Änderungsumfang festgelegt
- Stücklisten, Dokumente, Zeichnungen überarbeitet
- AV, Fertigung, Beschaffung, Service integriert
Einführung (ECN)
Verbesserung in der Praxis abgesichert
- Nach 6R-Regel: richtiges Teil, Menge, Ort, Zeit, Qualität, Preis
- Daten, Unterlagen und Werkzeuge sind aktuell
- Alte Arbeitsunterlagen entfernt
- Stammdaten vollständig gepflegt
Unsere Lösung – cenitCONNECT APM ECM
Das Lösungspaket für durchgängige, sichere und schnelle Änderungen
Das APM Lösungspaket Engineering Change Management (ECM) kombiniert vorkonfigurierte Best-Practice-Prozesse, strukturierte Workflows, intelligente Advisor-Technologie und eine tiefe SAP-Integration.
Damit steuern Sie Änderungsanfragen (ECR), Änderungsaufträge (ECO) sowie konstruktive und fertigungstechnische Umsetzungen (ECI/MCI) bis zur Änderungsmitteilung (ECN) nahtlos und zuverlässig – ohne Programmierung und vollständig eingebettet in die APM-Prozesslösung.
"APM ist keine generische IT-Lösung, sondern eine auf das Änderungsmanagement abgestimmte Gesamtlösung mit unserer Advisor-Technologie und intergrierten Best Practices. Unsere Software ist von Anfang bis Ende durchdacht - von der Erfassung einer Änderungsidee bis zur Umsetzung in der Fertigung wird der Prozess durch starke Systemfähigkeiten unterstützt. Während andere Tools Prozesse digitalisieren, macht APM sie besser - weil wir Technologie mit Erfahrung, Beratung und Branchenverständnis verbinden. Wir digitalisieren keine Bürokratie, sondern bringen Effizienz und Intelligenz in die Prozesse." - Frank Schlotter, Business Development Executive SAP Solutions, CENIT AG
Die Technologie, die ECM wirklich besser macht
einfach
Rollenbasierte Oberflächen
Jede Rolle sieht genau die Funktionen, die sie braucht.
schlau
Selection Advisor
Konsequenzen erkennen, Kosten verstehen, Risiken minimieren.
automatisiert
Execute Advisor
Manuelle Schritte minimieren, Qualität erhöhen, Fehler reduzieren.
kontrolliert
Monitoring
Vertretungen, Genehmigungen, KPIs, Protokolle – alles nachvollziehbar.
integriert
Interoperabilität
Unterstützt SAP ECC und SAP S/4HANA on-premise & private cloud.
Die APM ECM Funktionswelt - Werkzeuge für einen durchgängigen Änderungsprozess
cenitCONNECT ECM bündelt alle Funktionen, die Unternehmen benötigen, um Änderungen strukturiert, transparent und sicher umzusetzen. Die Lösung unterstützt sowohl Prozessverantwortliche als auch operative Anwender – direkt in SAP und in den verbundenen Engineering-Umgebungen.
Für Prozessdesigner:innen & Verantwortliche
ECM-Prozesse gestalten, automatisieren und auswerten
Prozess-Workbench
Workflows für Änderungsprozesse modellieren, anpassen und steuern – komplett ohne Programmierung.
Systemfähigkeiten integriert:
✓ Modellierung von Prozessvorlagen
✓ Teamdefinitionen
✓ Rollensteuerung
✓ Verwendung von Best-Practice-Workflows
✓ Setup unterschiedlicher Prozesspfade (z. B. Fast Track / Normal Track)
Highlights:
- Vorgefertigte Prozess-, Phasen- und Team-Templates
- Startparameter für variierende Prozesswege
- Dynamische Steuerung durch Advisor-Apps
- Änderungen testbar, ohne das operative Business zu beeinflussen
Execute Advisor Apps
Automatisieren Sie arbeitsintensive Schritte – sauber, wiederholbar und fehlerfrei.
Systemfähigkeiten integriert:
✓ Advisor-Technology
✓ Auswahl & Anwendung bestehender Automatisierungen
✓ Nutzung bestehender BAPIs
✓ Vorlage-basierte Wiederverwendung
Highlights:
- Automatische Dokumentversionen, Statuswechsel, Strukturprüfungen
- Automatisierte Material- & Stücklistenänderungen
- Dynamisches Laden von Vorlagen
- Automatische Teamzusammenstellung via Parametern
- Einbindung eigener SAP-Programme – ohne Programmierung
OData Services
Alle Prozessdaten auswerten – flexibel und systemübergreifend.
Systemfähigkeiten integriert:
✓ OData-Anbindung
✓ KPI-Bildung
✓ Nutzung in BI-Systemen (Excel, Power BI, Drittsysteme)
Highlights:
- Analyse laufender & historischer Änderungsvorgänge
- Individuelle KPI-Definition
- Integration in Controlling-/Shopfloor-Umgebungen
Für Prozessteilnehmer:innen & Fachabteilungen
Aufgaben klar, nachvollziehbar und effizient bearbeiten
Task Desk
Eine intuitive Fiori-App für die tägliche Arbeit. Der zentrale Arbeitsplatz für Aufgaben im ECM-Prozess.
Systemfähigkeiten integriert:
✓ Task-spezifische Inhalte
✓ Checklisten
✓ Beteiligte & Objekte im Überblick
✓ Eingabefelder
✓ Notizfunktion
✓ Genehmigungsoptionen (Mehr-Augen-Prinzip)
Highlights:
- Aufgabenbeschreibung, Checklisten (kann/muss), Verknüpfungen
- Objektliste mit Deep Links in SAP
- Kommentare & Rückmeldungen
- Genehmigungsschritte inkl. Kommentaren
- Responsive auf allen Endgeräten
Selection Advisor & Object Workbench
Betroffene Objekte identifizieren – und zentral bearbeiten.
Systemfähigkeiten integriert:
✓ Untersuchung möglicher Konsequenzen
✓ Object-Workbench
✓ Sammeln aller verknüpften SAP-Objekte
Highlights:
- Identifikation von Dokumenten, Materialien, Stücklisten, Netzplänen
- Übernahme in die Object Workbench
- Strukturierte Darstellung mit Unterordnern
- Direkter Absprung in SAP mit Kontextmenü
- Optional: Multi-SAP-System-Unterstützung
Launchpad & persönlicher Arbeitsvorrat
Alle relevanten Aktivitäten auf einen Blick – vollständig rollenbasiert. Der Einstiegspunkt für alle Rollen im Prozess.
Systemfähigkeiten integriert:
✓ Rollenspezifische Funktionen
✓ Persönlicher Arbeitsvorrat
✓ Übersicht offener & fälliger Aufgaben
Kurzbeschreibung:
Alle Aufgaben, Verantwortlichkeiten und relevanten Funktionen werden rollenspezifisch angezeigt und können direkt geöffnet werden.
Für Konstrukteur:innen & Engineering-Teams
Im CAD bleiben – und trotzdem vollständig am ECM-Prozess teilnehmen
APM ECM – ECTR Integration
ECM-Funktionen direkt in SAP ECTR.
Systemfähigkeiten integriert:
✓ Anzeige/Änderung von Vorgängen
✓ Anzeige/Änderung von Aktivitäten
✓ Bearbeiten/Hinzufügen von Objekten
✓ Listen offener Tätigkeiten
Highlights:
- Zugang zu allen relevanten ECM-Schritten direkt in ECTR
- Direkte Bearbeitung von Objekten im CAD-Kontext
- Zusätzliche APM-Funktionen per Direktlink
- Nahtlose Zusammenarbeit zwischen PLM und SAP-Prozesswelt
Ihr Ansprechpartner
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Business Development Executive SAP Solutions
CENIT AG