FLEXIBLERER EINSATZ DER ELEKTRONISCHEN SIGNATUR
Die neue Systemeinstellung “Specified in route template” für die elektronische Signatur ermöglicht eine wesentlich flexiblere Verwendung der elektronischen Signatur bei Freigaben.
Im E-Signature Management stehen dem Plattform Administrator drei Optionen zur Auswahl, siehe Bild1:
- Not required for approval tasks
Die Anwender müssen kein Passwort eingeben, um eine Freigabe zu erteilen.
- Required for approval tasks
Die Anwender müssen mit dieser Einstellung im Standardprozess bei jeder Freigabe den Usernamen und ihr Passwort eingeben. Sie müssen zusätzlich bestätigen, dass sie verstanden haben, dass dies ihrer handschriftlichen Signatur gleichkommt, siehe Bild 2.
- Specified in route template
Die neue Option ermöglicht es, auf der Weiterleitungsvorlage zu definieren, ob Freigabeprozesse, die mit dieser Vorlage erstellt werden, elektronische Signaturen erfordern. Dies ermöglicht eine feinere Abstufung bei der Verpflichtung zur elektronischen Signatur. Einfache Freigaben wie z.B. die von Microsoft Office-Vorlagen können ohne den erhöhten Aufwand der elektronischen Signatur erfolgen. Freigaben von Änderungen, die z.B. Produkte betreffen, die in Serienproduktion sind, sollten nur mit elektronischen Signaturen getätigt werden können. Durch die Option "Approval With Signature" im Definitionsfenster der Vorlage sind die Anwendungen flexibel einzustellen, siehe Bild 3.
